Newsletter-Übersicht: Ausgaben und Kennzahlen
Wann jede Ausgabe verschickt wurde und wie ihre Betreffzeile lautete.
DL-755 Übersicht PDF Excel Online
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-10
Produktionsplan für Gemeindebrief und Mitteilungsblatt
Kostenloser Planer zum Ausdrucken für Gemeindebrief oder Vereinsblatt: Termine, Seitenplan, Anzeigen und Druckvorlagen, Druckdaten und Verteilbezirke.
Herunterladen Kostenlos · ohne Anmeldung
2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Bringen Sie jede Ausgabe pünktlich heraus, indem Sie zuerst die Termine festlegen und jederzeit wissen, welche Seite noch fehlt und welche Straße noch nicht beliefert ist.
Für wen es gedacht ist
Redaktionen und Produktionsteams von Gemeindebriefen, Dorfzeitungen, Mitteilungsblättern von Kirchengemeinden oder Anwohnervereinen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie vom Datum aus, an dem das Heft in den Briefkästen sein muss, und rechnen Sie die früheren Termine rückwärts.
- Listen Sie den Inhalt Seite für Seite auf, mit einer namentlich genannten Person, die jeden Beitrag schreibt.
- Haken Sie Texteingang und Korrektur getrennt ab – ein Artikel kann da sein und trotzdem ungelesen.
- Notieren Sie für jeden Anzeigenkunden die Druckvorlage, den vereinbarten Betrag und wann bezahlt wurde.
- Teilen Sie die Verteilung in Bezirke mit je einer namentlich genannten austragenden Person auf und haken Sie jeden Bezirk ab.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Eine Ausgabe von Gemeindebrief, Dorfzeitung oder Vereinsblatt vom leeren Blatt bis zum Briefkasten: was hineinkommt, wer schreibt, wann Korrektur gelesen und gedruckt wird und wer welche Straßen beliefert.
Vom Verteiltag rückwärts planen. Rechnen Sie vom Datum, an dem das Heft in den Briefkästen sein muss, rückwärts und tragen Sie die früheren Termine zuerst ein. Druckkosten, Anzeigenpreise und Auflage sind Zahlen Ihrer eigenen Gruppe – dafür gibt es hier Leerfelder.
Ausfüllzeilen: Mitteilungsblatt · Ausgabe Nr. / Datum · Redaktion · Redaktionsschluss · Korrektur bis · Zur Druckerei · Abgeholt · Verteilt bis
Inhalt
Tabelle, 12 Zeilen: Seite · Beitrag / Artikel · Wer schreibt · Länge · Ein · Korrigiert · Bilder
Seite 2
Anzeigen und Hinweise
Tabelle, 5 Zeilen: Anzeige / Hinweis · Größe · Vorlage da · Vereinb. Betrag · Berechnet · Bezahlt
Druck und Verteilung
Ausfüllzeilen: Druckerei · Auflage bestellt · Kosten vereinb. · Abgeholt von
Tabelle, 13 Zeilen: Bezirk / Gebiet · Exemplare · Austräger/in · Ausgegeben am · Erledigt · Notizen
Häufige Fragen
Warum sind keine Anzeigenpreise oder Druckkosten aufgedruckt?
Weil es Ihre eigenen sind und sie sich mit Auflage, Druckerei und den Absprachen mit jedem Anzeigenkunden ändern. Das Blatt hat eine Zeile für den vereinbarten Betrag – das ist die Zahl, auf die es beim Rechnungstellen ankommt.
Warum stehen die Verteilbezirke auf demselben Blatt?
Weil eine Ausgabe, die gedruckt in Kartons steht, noch nicht erschienen ist. Stehen die Bezirke neben dem Inhalt, bekommt der letzte Schritt dieselbe Aufmerksamkeit wie das Schreiben.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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