Registro de toques y ensayos de campanas
Guarda la historia propia de una torre, qué se tocó y quién lo tocó, para que un año de ensayos sea algo que puedas repasar y no adivinar.
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Categoría
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
Un grupo que funciona con voluntarios vive o muere según se cubran los turnos y el dinero lo cuenten dos personas. Estas son las hojas para eso, tan sencillas como para una mesa de sacristía o la cocina de un centro comunitario. No establecen ninguna política: lo que tu grupo exige a sus voluntarios y cómo gestiona el dinero lo decides tú.
Hojas de Grupos religiosos y comunitarios
Hoja de reserva y alquiler de salones y locales
Reúne todo lo relativo a un alquiler en un solo lugar, para que quien tomó la reserva no sea la única persona que sabe lo que se acordó.
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Lista de equipaje para campamentos y salidas juveniles
Consigue que un joven llegue al campamento con lo que necesita y vuelva a casa con lo que llevó, dejando que prepare él mismo el equipaje y que un adulto lo revise.
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Hoja de recaudación diaria de la tienda benéfica
Muestra un mes de ventas en una página, con el recuento y la comprobación hechos por dos personas distintas, para que ante cualquier duda haya una línea que señalar.
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Registro de clasificación y textil de tienda benéfica
Ve cuánto género donado hay que manipular para obtener las ventas de un día, y guarda los albaranes de recogida del comprador junto a la clasificación de la que salieron.
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Plan de café solidario y otros eventos
Cubre las tareas antes del día y no durante, y termina con un registro de lo que funcionó que pueda leer la próxima persona que lo organice.
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Registro de conteo de colectas y ofrendas
Pon cada colecta en una página, contada y firmada por dos personas, para que la cifra que llega a las cuentas pueda rastrearse hasta la mesa en la que se contó.
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Registro de acuerdos y tareas del comité
Mantén el hilo entre reuniones, para que nada se acuerde dos veces y nada desaparezca sin ruido entre un acta y la siguiente.
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Agenda de reservas de salas del centro comunitario
Ten una sola agenda a la vista junto al teléfono, para detectar una doble reserva mientras quien llama sigue al aparato y no la misma mañana.
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Plan de producción del boletín comunitario
Saca cada número a tiempo fijando primero los plazos y sabiendo en todo momento qué página falta todavía y qué calle queda por repartir.
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Registro de donaciones en especie
Mantén las donaciones de bienes visibles en las cuentas y en la lista de agradecimientos, en lugar de dejar que desaparezcan sin registrar en un almacén.
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Registro de existencias y entregas del banco de alimentos
Consulta lo que hay de verdad en los estantes sin contar todo el almacén, y detecta el producto que está a punto de agotarse antes de la próxima sesión.
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Lista de preparación de lotes de alimentos
Entrega un lote revisado dos veces frente a lo que el hogar dijo que puede comer, y guarda constancia de lo que recibió realmente.
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Hoja de ingresos del evento de recaudación
Cierra el evento con una sola página con la que el tesorero pueda ir al banco, en lugar de una lata de galletas y los recuerdos de cuatro personas.
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Control de solicitudes de subvenciones
Evita que un plazo o una fecha de informe pase sin que nadie lo note, y ve de un vistazo qué parte de la financiación del año sigue sin decidirse.
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Registro de sepulturas y lápidas del cementerio
Responde a la pregunta de una familia con una página y no de memoria, y deja por escrito el estado de cada lápida entre una inspección y otra.
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Resumen del acuerdo de alquiler del salón
Despídete en la puerta con ambas partes de acuerdo sobre los horarios, las salas y quién cierra. Lo que sale mal es la reserva que nadie dejó por escrito.
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Registro de visitas pastorales
Asegúrate de que nadie quede olvidado durante meses sin que se note, y permite que un equipo de visitas se pase el relevo sin repetir la misma conversación.
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Registro de progreso de insignias scouts y guías
Reúne en un solo lugar las insignias a medio terminar de todo un trimestre, para que nada se valide dos veces ni se olvide en la noche de entrega.
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Hoja de planificación de cultos y turnos
Ve los huecos de los turnos mientras aún hay tiempo de cubrirlos, y no a las nueve de la mañana de un domingo.
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Ficha de incorporación y función del voluntario
Da a cada voluntario el mismo comienzo y deja una hoja que puedas encontrar después, en lugar de una función acordada en la puerta y una incorporación que nadie registró.
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Tabla de turnos y disponibilidad de voluntarios
Evita que los turnos se hagan a ojo, porque las fechas que la gente no puede cubrir quedan anotadas antes de asignar un nombre a ninguna tarea.
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Hoja de orden del culto semanal
Pone al tanto a todos los participantes antes del día, para que quien lleva el sonido sepa qué viene y nadie descubra a mitad de un momento que falta un micrófono.
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Registro de asistencia y autorizaciones del grupo juvenil
Permite que quien está en la puerta vea de un vistazo quién se espera, a quién llamar y qué formulario falta todavía, sin volver a una carpeta en una oficina.
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Plan de sesión del grupo juvenil
Convierte una sesión medio planeada en tu cabeza en algo que un ayudante pueda tomar y llevar adelante, y deja constancia de lo planeado para la próxima vez.
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Con cálculos y versión en línea
Recursos relacionados
Calculadora de cantidades para cocinar para muchos
La cantidad total de cada plato o producto para el número de invitados.
KF-598 Formulario Cocina PDF Excel En línea
Control de gasto y justificación de subvenciones
Cada subvención concedida, con el financiador, el importe y la fecha de cobro.
CC-678 Control Clubes PDF Excel En línea
Registro de donantes y promesas de donación
Cada donante y cómo contactarlo.
CC-679 Registro Clubes PDF Excel En línea
Control del objetivo de recaudación de fondos
Cada fuente de dinero para la campaña, con la fecha.
CC-681 Control Clubes PDF Excel En línea
Planificador de noche de concurso de preguntas y recaudación
El tema de cada ronda, quién la prepara y quién la corrige.
CC-683 Planificador Clubes PDF Excel En línea
Hoja de recaudación de mercadillo y venta de pasteles
El fondo de caja que se entrega a cada puesto al empezar.
CC-684 Ficha Clubes PDF Excel En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «grupos religiosos y comunitarios» son gratis?
Sí. Las 25 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
Registros de la vivienda
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
15 hojas
Instalaciones de la vivienda
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
13 hojas
Comprobaciones de seguridad
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
Maquinaria de exterior
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
15 hojas
Vehículos
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
14 hojas
Agua y piscinas
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
14 hojas
Viviendas de alquiler
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
17 hojas
Mascotas y animales
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
15 hojas
Remolques y embarcaciones
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
16 hojas
Taller y herramientas
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
15 hojas
Limpieza y rutinas
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
10 hojas
Mudanza y compra de vivienda
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
