Saalvermietung: Protokoll für Rechnungen und Zahlungen
Jede Vermietung im Zeitraum mit Mieter und Nutzungszweck.
CC-687 Protokoll PDF Excel Online
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-17
Übersicht zur Saalvermietung
Kostenloses Formular zum Ausdrucken für die Saalvermietung: Mieter und Kontakt, Termine und Zeiten, Räume, Miete und Kaution, Schlüssel und Unterschriften.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Gehen Sie auseinander, wenn beide Seiten sich über Zeiten, Räume und das Abschließen einig sind. Schief geht die Buchung, die niemand aufgeschrieben hat.
Für wen es gedacht ist
Gemeindesäle, Dorfgemeinschaftshäuser, Pfadfinderheime, Gemeindezentren und alle Gruppen, die ihr Gebäude an andere vermieten.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie bei der Buchung die Angaben des Mieters und die Buchungsnummer ein.
- Notieren Sie jedes Datum und jede Uhrzeit, zu der der Mieter Zugang hat, einschließlich Aufbau.
- Halten Sie Miete, Kaution und das jeweilige Zahlungsdatum fest.
- Gehen Sie mit dem Mieter durch das Gebäude und haken Sie jede Zeile ab, während Sie sie zeigen.
- Beide unterschreiben; geben Sie dem Mieter eine Kopie mit Ihren Mietbedingungen im Anhang.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Buchung auf einer Seite: wer den Saal gemietet hat, wann, wofür, was ausgehändigt wurde und was beide Seiten unterschrieben haben.
Eigene Bedingungen beiheften. Dies ist eine Zusammenfassung der Buchung, kein Regelwerk. Ihre eigenen Mietbedingungen, Preise und Ihre Versicherungslage formulieren Sie selbst – heften Sie sie an dieses Blatt.
Ausfüllzeilen: Name des Mieters · Verein / Firma · Buchungs-Nr. · Telefon · E-Mail · Adresse
Die Buchung
Tabelle, 3 Zeilen: Datum · Räume / Bereiche · Zugang ab · Bis · Zweck der Miete · Erwartete Personen · Bestätigt
Kosten und Schlüssel
Ausfüllzeilen: Miete · Kaution erhalten · Bezahlt am · Restbetrag fällig · Schlüssel / Code ausgeg.
Dem Mieter übergeben
- Ihre Mietbedingungen, schriftlich
- Notausgänge, Brandmelder und Sammelplatz gezeigt
- Küche, Heizung und Lichtschalter erklärt
- Erwartungen an Reinigung und Aufräumen erklärt
- Versicherungsfrage besprochen und notiert
- Abschließen und Schlüsselrückgabe vereinbart
Unterschriften: Unterschrift Mieter · Für den Saal · Datum
Häufige Fragen
Ist das ein Mietvertrag?
Nein. Es ist eine Zusammenfassung dessen, was vereinbart und übergeben wurde. Ihre eigenen Mietbedingungen sind die Vertragsbedingungen; sie gehören zu diesem Blatt und werden dem Mieter ausgehändigt – was darin stehen muss, hängt von den bei Ihnen geltenden Vorschriften ab.
Warum steht nichts zum Versicherungsschutz darauf?
Weil der Versicherungsschutz, den ein Mieter braucht, und ob Ihrer sich auf ihn erstreckt, je nach Land und Police verschieden ist. Das Blatt hat eine Zeile, um festzuhalten, dass die Frage besprochen wurde, und überlässt die Antwort Ihnen und Ihrem Versicherer.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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