Einverständnis und Medikamente: Formular für Kinderkurse
Wen man zuerst anruft, wenn etwas passiert, und wie diese Person erreichbar ist.
PK-935 Formular PDF Online
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-24
Anwesenheits- und Einverständnisliste für Jugendgruppen
Anwesenheitsliste für Jugendgruppen: jedes Kind mit Eltern oder Sorgeberechtigten, Telefon und Einverständnis, dazu Anwesenheit und Abholung je Termin.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Die Person am Eingang sieht auf einen Blick, wer erwartet wird, wen sie anrufen muss und wessen Formular noch fehlt – ohne zurück zu einem Ordner im Büro zu gehen.
Für wen es gedacht ist
Jugendleitungen und Helfende in kirchlichen Jugendgruppen, Pfadfinder- und anderen Jugendverbänden, Nachmittagsangeboten und Jugendprojekten im Stadtteil.
So verwenden Sie es
- Füllen Sie die obere Tabelle einmal pro Halbjahr aus, eine Zeile pro Kind oder Jugendlichem.
- Haken Sie die Einverständnis-Spalte erst ab und datieren Sie sie, wenn das unterschriebene Formular tatsächlich vorliegt.
- Notieren Sie, wo jedes Formular aufbewahrt wird, damit jede diensthabende Person es findet.
- Tragen Sie das Datum in jede Spalte der Anwesenheitsliste ein und haken Sie die Anwesenheit beim Eintreffen ab.
- Halten Sie fest, wer jemanden abgeholt oder abgemeldet hat, der früher gegangen ist.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Die Anwesenheitsliste für eine Kinder- oder Jugendgruppe: wer zu welchem Termin kam, wer der Notfallkontakt ist und ob die Einverständnisse und Angaben, die Ihre Gruppe verlangt, vorliegen.
Häkchen zu Ihren Formularen. Die Einverständnis-Spalten sind Häkchen zu den Unterlagen Ihrer eigenen Gruppe – dieses Blatt legt nicht fest, was Sie erheben oder wie lange Sie es aufbewahren. Prüfen Sie die bei Ihnen geltenden Vorschriften und die Richtlinien Ihrer Gruppe und geben Sie dann in der letzten Spalte an, wo das unterschriebene Formular liegt.
Ausfüllzeilen: Gruppe · Halbjahr / Zeitraum · Verantwortliche Leitung
Mitglieder & Einverständnisse — eine Zeile pro Kind oder Jugendlichem; einmal ausfüllen, bei Bedarf aktualisieren
Tabelle, 12 Zeilen: Name · Alter / Klasse · Erziehungsberechtigte · Telefonnummer · Einverständnis vorh. · Hinweise · Ablageort
Seite 2
Anwesenheit je Termin — Datum in jede Spalte, dann Anwesende abhaken
Tabelle, 22 Zeilen: Name · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Abgeholt von
Häufige Fragen
Warum steht nicht darauf, welche Einverständnisse Sie brauchen?
Weil das die Richtlinien Ihrer Gruppe und die bei Ihnen geltenden Vorschriften festlegen, nicht ein gedrucktes Blatt. Die Spalten sind Häkchen zu Ihren eigenen Formularen.
Warum nur eine kurze Spalte für medizinische Hinweise und Abholung?
Weil eine Anwesenheitsliste herumgetragen und auf einem Tisch liegen gelassen wird. Bewahren Sie die Einzelheiten auf dem Einverständnisformular selbst auf und nutzen Sie die Spalte als Hinweis, dass es dort etwas zu lesen gibt.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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