Fortschrittsübersicht zum Spendenziel

Für wen es gedacht ist

Wie nah die Spendenaktion ihrem Ziel ist. Jede Veranstaltung, Spende oder Förderung steht in einer eigenen Zeile mit Erlös und Kosten, und die laufende Summe wächst auf das Ziel zu, das Sie im Kopf des Blatts festlegen.

Vorstände und Komitees, die eine Spendenaktion durchführen oder für eine bestimmte Anschaffung sammeln – einen Kleinbus, ein neues Dach, Ausstattung für den Sportplatz – und alle, die in jeder Sitzung über den Stand berichten müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Geldquelle für die Aktion, mit Datum
• Was jede Veranstaltung oder Spende eingebracht und was sie gekostet hat
• Den Nettobetrag jeder Zeile und die laufende Summe
• Den erreichten Anteil Ihres Ziels in Prozent und den noch fehlenden Betrag
• Wie viele Tage bis zu Ihrem Zieldatum bleiben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Name der Aktion, Ihren Zielbetrag, das Startdatum und das Datum ein, bis zu dem Sie das Ziel erreichen möchten.
2. Legen Sie bei jedem Geldeingang eine Zeile an, mit Quelle oder Veranstaltung und der Art.
3. Tragen Sie den Erlös und alle Kosten ein, die dafür angefallen sind, etwa Saalmiete oder Preise; Nettoerlös und laufende Summe werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Lesen Sie in jeder Sitzung in der Übersicht den erreichten Anteil des Ziels, den fehlenden Betrag und die verbleibenden Tage ab.
5. Auf Papier führen Sie die laufende Summe, indem Sie den Nettobetrag jeder Zeile zum Wert darüber addieren; für das Schwarze Brett können Sie einen Balken oder ein Spendenbarometer ausmalen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sollte ich Brutto- oder Nettobeträge erfassen?

Beides. Tragen Sie ein, was eingegangen ist und was es gekostet hat; das Blatt berechnet den Nettobetrag. Der Fortschritt zum Ziel beruht auf dem Nettobetrag, denn das ist das Geld, das tatsächlich für die Anschaffung zur Verfügung steht.

Welches Ziel sollten wir uns setzen?

Das ergibt sich aus den Kosten dessen, wofür Sie sammeln – einem Angebot, einer Schätzung oder einem Betrag, auf den sich Ihr Vorstand einigt. Das Blatt übernimmt, was Sie eintragen, und schlägt keinen Wert vor.

Können Förderungen in dieselbe Übersicht?

Ja, wählen Sie als Art „Förderung“. Wenn die Förderung gesondert verwendet und abgerechnet werden muss, erfassen Sie die Einzelheiten zusätzlich in der Fördermittel-Übersicht mit Ausgaben und Verwendungsnachweis.

Was passiert, wenn wir das Ziel überschreiten?

Der Prozentwert steigt über hundert, und der fehlende Betrag wird negativ. Was mit einem Überschuss geschieht, entscheiden Ihr Vorstand und die Bedingungen der Spendenaktion.