Ablaufplan für Veranstaltungen
Holen Sie den Tagesablauf aus dem Kopf einer einzigen Person auf ein Blatt, das alle lesen können – damit die Veranstaltung nicht stockt, wenn die Organisatorin gerade mit etwas anderem beschäftigt ist.
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Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-23
Ablaufplan für den Gottesdienst
Ablaufplan für Gottesdienste zum Ausdrucken: jeder Programmpunkt der Reihe nach mit Uhrzeit, Leitung und Bedarf, dazu Zuständige für Technik und Eingang.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Bringt alle Beteiligten vorher auf denselben Stand, damit die Tontechnik weiß, was kommt, und niemand mitten im Programmpunkt ein fehlendes Mikrofon bemerkt.
Für wen es gedacht ist
Gottesdienstleitungen, Liturgie- und Gottesdienstplanende, Verantwortliche für Kapellen und Gemeindetreffen sowie Ehrenamtliche, die den Raum vorbereiten.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Datum, Ort und die Personen für Leitung, Predigt und Musik ein.
- Schreiben Sie den Ablauf Punkt für Punkt in der Reihenfolge auf, in der er stattfindet.
- Tragen Sie Lesung, Lied oder Stück beim zugehörigen Programmpunkt ein.
- Nutzen Sie die Spalte „Bedarf“ für alles, was bereitstehen muss – Mikrofone, Leinwand, Tisch, Brot und Wein.
- Haken Sie die Punkte am Tag ab und notieren Sie Änderungen unten für das nächste Mal.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Der Ablauf eines Gottesdienstes oder Treffens – jeder Punkt der Reihe nach, wer ihn leitet, was er braucht und wie lange er dauern soll –, vor dem Tag aufgeschrieben statt am Tag selbst aus dem Gedächtnis.
Ihr Ablauf, schriftlich. Dies ist ein Planungs- und Ablaufblatt, keine Gottesdienstordnung. Was geschieht, in welcher Reihenfolge und nach welchem Muster, liegt ganz bei Ihrer Gruppe; das Blatt hält nur die von Ihnen festgelegte Reihenfolge fest, damit alle Beteiligten vom selben Blatt aus arbeiten.
Ausfüllzeilen: Datum · Gottesdienst / Treffen · Beginn · Veranstaltungsort · Leitung · Predigt · Musik · Ton / Leinwand · Begrüßung / Tür · Bewirtung
Ablauf
Tabelle, 6 Zeilen: Uhrzeit · Posten · Geleitet von · Lesung / Musik · Bedarf · Erledigt
Linien: Bekanntmachungen, Änderungen am Tag, Hinweise für nächste Woche
Häufige Fragen
Ist das eine Gottesdienstordnung?
Nein. Es enthält keine liturgischen Texte, keine Ordnung und kein Muster – was geschieht und in welcher Reihenfolge, bestimmt Ihre Gruppe. Dies ist das Planungs- und Ablaufblatt hinter dem, was Sie tun.
Warum steht bei keinem Punkt eine Dauer?
Weil das Ihre Entscheidung ist und sich von Woche zu Woche ändert. Es gibt eine Zeitspalte, in die Sie die von Ihnen gewählten Zeiten eintragen können.
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