Nachweis für Einweisungen und Unterweisungen
Wer eingewiesen oder unterwiesen wurde, und an welchem Datum.
Personalunterlagen · SR-11
Qualifikationsmatrix als PDF zum Ausdrucken: eine Zeile pro Person, leere Spalten für Ihre eigenen Schulungen, Scheine und Prüfungen, das Datum im Feld.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Sehen Sie auf einen Blick, wer worin geschult ist und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer einzigen Seite.
Kleine Arbeitgeber, Bauleiter, Pflege- und Küchenteams, Werkstätten, Vereine und alle, die nachweisen sollen, dass ihre Leute geschult sind.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer worin geschult wurde, wann, und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer Seite.
Ihre Spalten, Ihre Intervalle. Tragen Sie die Schulungen oben selbst ein. Eine vorgedruckte Liste wäre für jedes Gewerk bis auf eines falsch, und welche Schulungen vorgeschrieben sind, wie oft sie wiederholt werden müssen und welche Nachweise zählen, ist je nach Land und Branche verschieden.
Ausfüllzeilen: Team, Standort oder Abteilung · Erstellt von · Datum · Geprüft am
Tabelle, 10 Zeilen: Name · Kurs/Schein/Prüfung
Linien: Abschlussdatum ins Feld schreiben, kein Häkchen – ein Häkchen ohne Datum läuft unbemerkt ab
Weil vorgeschriebene Schulungen je nach Land, Branche und Tätigkeit verschieden sind und eine vorgedruckte Liste für jedes Gewerk bis auf eines falsch wäre. Was gemacht werden muss, wie oft es wiederholt werden muss und welche Nachweise zählen, müssen Sie selbst klären.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Wer eingewiesen oder unterwiesen wurde, und an welchem Datum.
Die Stunden im Betrieb und die Stunden außerbetrieblicher Ausbildung, Tag für Tag.
Die Fortbildungsstunden im Zeitraum, automatisch zusammengezählt.
Jede Qualifikation, jeden Schein und jede Lizenz, einmal aufgelistet.
Halten Sie fest, dass jemand bei der Aufgabe tatsächlich beobachtet wurde – nicht nur, dass er an einer Schulung dazu teilgenommen hat.
Sorgen Sie für einen ordentlichen Start: Prüfungen, Unterlagen, Sicherheitsunterweisung und Ausrüstung werden als Liste abgearbeitet statt stückweise im Kopf behalten.
Halten Sie eine kurze Unterweisung vor Ort fest – und, was noch mehr nützt, was die Zuhörer daraufhin angesprochen haben.
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