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Personalunterlagen · SR-11

Qualifikationsmatrix für Mitarbeiter

Qualifikationsmatrix als PDF zum Ausdrucken: eine Zeile pro Person, leere Spalten für Ihre eigenen Schulungen, Scheine und Prüfungen, das Datum im Feld.

Erste Seite von „Qualifikationsmatrix für Mitarbeiter“: Sehen Sie auf einen Blick, wer worin geschult ist und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer einzigen Seite.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sehen Sie auf einen Blick, wer worin geschult ist und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer einzigen Seite.

Für wen es gedacht ist

Kleine Arbeitgeber, Bauleiter, Pflege- und Küchenteams, Werkstätten, Vereine und alle, die nachweisen sollen, dass ihre Leute geschult sind.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Ihre eigenen Schulungen oben ein. Das Blatt gibt keine vor.
  2. Schreiben Sie das Abschlussdatum ins Feld, kein Häkchen.
  3. Fügen Sie eine zweite Datumszeile für alles hinzu, was abläuft und aufgefrischt werden muss.
  4. Prüfen Sie die Matrix in einem festen Rhythmus und datieren Sie die Prüfung.
  5. Bewahren Sie die Zertifikate woanders auf; dies ist das Verzeichnis, nicht der Nachweis.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Wer worin geschult wurde, wann, und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer Seite.

Ihre Spalten, Ihre Intervalle. Tragen Sie die Schulungen oben selbst ein. Eine vorgedruckte Liste wäre für jedes Gewerk bis auf eines falsch, und welche Schulungen vorgeschrieben sind, wie oft sie wiederholt werden müssen und welche Nachweise zählen, ist je nach Land und Branche verschieden.

Ausfüllzeilen: Team, Standort oder Abteilung · Erstellt von · Datum · Geprüft am

Tabelle, 10 Zeilen: Name · Kurs/Schein/Prüfung

Linien: Abschlussdatum ins Feld schreiben, kein Häkchen – ein Häkchen ohne Datum läuft unbemerkt ab

Häufige Fragen

Warum sind die Spalten leer?

Weil vorgeschriebene Schulungen je nach Land, Branche und Tätigkeit verschieden sind und eine vorgedruckte Liste für jedes Gewerk bis auf eines falsch wäre. Was gemacht werden muss, wie oft es wiederholt werden muss und welche Nachweise zählen, müssen Sie selbst klären.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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