Ausbildungsnachweis mit Stundenübersicht

Für wen es gedacht ist

Eine datierte Zeile für jeden Tag einer Ausbildung oder eines Ausbildungsprogramms. Sie tragen die Stunden im Betrieb und außerhalb des Betriebs ein, was Sie gelernt haben und wer es abgezeichnet hat; die laufenden Summen wachsen Woche für Woche mit.

Auszubildende, Trainees und alle in einer betrieblichen Ausbildung, die ihrem Bildungsträger oder Prüfer zeigen müssen, wie die Stunden verbracht wurden – und die Arbeitgeber und Ausbilder, die den Nachweis gegenzeichnen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Stunden im Betrieb und die Stunden außerbetrieblicher Ausbildung, Tag für Tag
• Laufende Summen für beides, sodass Sie den Stand kennen, ohne nachzurechnen
• Was an jedem Tag gelernt oder geübt wurde, so genau, dass Sie später darauf zurückgreifen können
• Wer den Eintrag gesehen und abgezeichnet hat, damit der Nachweis einer Prüfung standhält

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, den Arbeitgeber, den Bildungsträger, den Ausbildungsberuf oder das Programm sowie das Beginndatum ein.
2. Legen Sie für jeden Tag oder jede Schicht eine Zeile an: das Datum, die Stunden im Betrieb und die außerbetrieblichen Stunden, so wie Ihr Bildungsträger sie festlegt.
3. Notieren Sie, was Sie getan oder gelernt haben – die Aufgabe, die Fertigkeit, das Lernfeld –, so genau, dass Sie es später Ihrem Ausbildungsplan zuordnen können.
4. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Ausbilder oder Prüfer, die Zeile abzuzeichnen, oder tragen Sie seinen Namen ein, wenn er am Ende der Woche mehrere Zeilen zusammen abzeichnet.
5. Die laufenden Summen berechnen die Browserversion und die Excel-Datei; auf Papier addieren Sie jede Zeile zur vorherigen.
6. Vergleichen Sie die Summen bei jedem Zwischengespräch mit dem, was Ihr Bildungsträger erwartet, und bewahren Sie jedes Blatt auf, bis die Ausbildung abgeschlossen ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als außerbetriebliche Stunden?

Das, was Ihr Bildungsträger und die bei Ihnen geltenden Vorschriften dazu zählen. Die Definitionen unterscheiden sich je nach Land, Programm und Träger. Tragen Sie die Aufteilung daher so ein, wie Ihr Bildungsträger sie Ihnen erklärt hat, und nicht nach einer allgemeinen Regel.

Wie viele Stunden brauche ich?

Das steht nicht auf dem Blatt, weil es von Ihrem Programm, Ihrem Vertrag und den Regeln des Programms abhängt. Fragen Sie Ihren Bildungsträger, notieren Sie die Zahl bei Bedarf in den Notizen und sehen Sie an den laufenden Summen, wo Sie stehen.

Muss jeder Tag abgezeichnet werden?

Das klären Sie mit Ihrem Bildungsträger. Jede Zeile hat eine Spalte für die Unterschrift; manche füllen sie täglich aus, andere lassen eine ganze Woche auf einmal abzeichnen.

Kann ich es auch für ein Praktikum oder eine Einstiegsqualifizierung verwenden?

Ja. Jedes Programm, das praktische Arbeit mit Lernen verbindet, passt in die Spalten – nennen Sie die beiden Stundenarten so, wie Ihr Programm sie nennt.