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Personalunterlagen · SR-03

Urlaubsnachweis für Mitarbeiter

Urlaubsnachweis als PDF zum Ausdrucken: beantragter, genehmigter und genommener Urlaub mit Tagen und laufendem Resturlaub über ein Urlaubsjahr.

Erste Seite von „Urlaubsnachweis für Mitarbeiter“: Führen Sie für jede Person eine Seite, die zeigt, welcher Urlaub beantragt, genehmigt und tatsächlich genommen wurde – mit dem Resturlaub für beide Seiten sichtbar.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie für jede Person eine Seite, die zeigt, welcher Urlaub beantragt, genehmigt und tatsächlich genommen wurde – mit dem Resturlaub für beide Seiten sichtbar.

Für wen es gedacht ist

Kleine Arbeitgeber, Familienbetriebe, Vereine mit bezahlten Kräften und Vorgesetzte, die ein Team ohne Personalsoftware führen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben den Jahresanspruch laut Vertrag oder örtlichen Vorschriften ein.
  2. Notieren Sie das Datum des Antrags ebenso wie die beantragten Tage.
  3. Aktualisieren Sie den Resturlaub, wenn Urlaub genommen wird, nicht wenn er gebucht wird.
  4. Vereinbaren Sie den Rest am Ende des Urlaubsjahres schriftlich.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Beantragter, genehmigter und genommener Urlaub über ein Jahr, mit dem laufenden Resturlaub für beide Seiten sichtbar.

Ihr Anspruch, oben eingetragen. Tragen Sie den Jahresanspruch oben aus Ihrem eigenen Vertrag oder den örtlichen Vorschriften ein – das Blatt nennt keine Zahl und schlägt keine vor. Ansprüche, Sätze, welche Aufzeichnungen Sie führen müssen und wie lange Sie sie aufbewahren müssen, sind von Land zu Land und oft von Branche zu Branche verschieden. Dieses Blatt nennt nichts davon und ist keine arbeitsrechtliche Beratung – prüfen Sie, was bei Ihnen gilt.

Ausfüllzeilen: Name · Urlaubsjahr vom · bis · Jahresanspruch · Übertrag

Tabelle, 11 Zeilen: Beantragt am · Von · Nach · Tage · Typ · Genehmigt von · Genehmigt am · Genommen · Resturlaub · Notizen

Ausfüllzeilen: Rest am Ende des Urlaubsjahres · Übertrag, falls zulässig

Häufige Fragen

Wie viel Urlaub steht jemandem zu?

Das hängt ganz davon ab, wo Sie sind, vom Vertrag und oft von der Branche – eine Vorlage zum Ausdrucken kann das nicht beantworten. Das Blatt hat eine leere Zeile für die Zahl, die für Sie gilt.

Die Fassung, die rechnet

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