Stundenzettel für Mitarbeiter (Woche)

Für wen es gedacht ist

Eine Arbeitswoche auf einer unterschriebenen Seite. Die sieben Tage sind bereits vorgedruckt: Sie tragen Beginn und Ende, die gearbeiteten Stunden und die Pause ein, und die Nettostunden für jeden Tag und die ganze Woche werden berechnet und den vertraglichen Stunden gegenübergestellt.

Für kleine Arbeitgeber ohne Zeiterfassungssystem und für Beschäftigte mit Stundenlohn, die ihre Stunden jede Woche abgeben müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die täglich gearbeiteten Stunden abzüglich der Pausen
• Die Summe der Woche und wie weit sie über oder unter den vertraglichen Stunden liegt
• Beginn und Ende als Uhrzeit festgehalten, nicht nur eine Stundenzahl
• Ein unterschriebener Nachweis, dem beide Seiten zugestimmt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Mitarbeiter, die Funktion, den Vorgesetzten, das Datum des Wochenbeginns und die vertraglichen Stunden für diese Woche ein.
2. Notieren Sie für jeden Tag Beginn und Ende, die Stunden dazwischen als Dezimalzahl (7,5 statt 7:30) und die Pause in Minuten.
3. Die Nettostunden des Tages werden online und in der Excel-Datei automatisch berechnet; auf Papier ziehen Sie die Pause von den gearbeiteten Stunden ab.
4. Vermerken Sie Abwesenheit, Überstunden oder Freizeitausgleich bei dem Tag, den es betrifft.
5. Am Ende der Woche unterschreiben Mitarbeiter und Vorgesetzter, und das Blatt geht an die Person, die die Lohnabrechnung macht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Stunden als Dezimalzahl?

Weil eine Tabelle und ein Lohnprogramm Stunden mit einem Satz multiplizieren – mit 7,5 geht das, mit 7:30 nicht. Eine Viertelstunde ist 0,25, eine halbe 0,5, eine Dreiviertelstunde 0,75.

Ist die Pause bezahlt oder unbezahlt?

Das regeln der Arbeitsvertrag und die Vorschriften, die bei Ihnen gelten. Dieses Blatt zieht die Pause von den gearbeiteten Stunden ab; werden Pausen bei Ihnen bezahlt, tragen Sie in der Pausenspalte 0 ein.

Wozu dienen die vertraglichen Stunden?

Die Übersicht vergleicht die Nettostunden der Woche mit diesem Wert, sodass Überstunden oder Minderstunden sofort sichtbar sind. Tragen Sie ein, was im Vertrag steht; vorausgesetzt wird nichts.

Kann ich ihn für zwei Wochen oder einen Monat verwenden?

Das Layout sieht ein Blatt pro Woche vor. Für längere Zeiträume nehmen Sie ein Blatt pro Woche und addieren die Summen, oder Sie nutzen die Anwesenheitsliste für Mitarbeiter auf dieser Website.