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Personalunterlagen · SR-07

Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter

Austrittscheckliste als PDF zum Ausdrucken: Ausrüstung mit Seriennummern zurück, Zugänge und Konten gesperrt, Übergabe erledigt, Schlusszahlung berechnet.

Erste Seite von „Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter“: Wickeln Sie ein Arbeitsverhältnis ordentlich ab, damit Schlüssel, Ausrüstung, Konten und Übergabe erledigt sind, statt Monate später aufzufallen.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wickeln Sie ein Arbeitsverhältnis ordentlich ab, damit Schlüssel, Ausrüstung, Konten und Übergabe erledigt sind, statt Monate später aufzufallen.

Für wen es gedacht ist

Kleine Arbeitgeber, Büroleitungen, Standortleitungen und alle, die schon einmal einen Laptop gesucht haben, den niemand zurückgegeben hat.

So verwenden Sie es

  1. Beginnen Sie eine Woche vor dem letzten Arbeitstag, nicht an ihm.
  2. Notieren Sie die Seriennummern und den Zustand der zurückgegebenen Ausrüstung.
  3. Sperren Sie Konten und Zugänge am letzten Tag, nicht wenn es jemandem einfällt.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Übergabe tatsächlich stattgefunden hat – siehe das Übergabeblatt.
  5. Beide unterschreiben.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Was zurückgegeben, gekündigt, bezahlt und festgehalten werden muss, wenn jemand ausscheidet.

Rückgabe, Kündigung, Zahlung, Nachweis. Das meiste, was am Ende eines Arbeitsverhältnisses schiefgeht, ist Verwaltung: ein nicht zurückgegebener Schlüssel, ein offen gebliebenes Konto, eine nicht berechnete Schlusszahlung. Als Liste abgearbeitet, ist nichts davon schwierig.

Ausfüllzeilen: Name · Funktion · Letzter Arbeitstag · Vorgesetzte/r

Zurückgegeben

Tabelle, 5 Zeilen: Posten · Serien-/Nr. · Zurück am · Empfangen von · Zustand

Gekündigt, gesperrt oder übertragen

  • Gebäude- und Torzugang
  • Zugänge und E-Mail
  • Firmenkarte oder -konto
  • Fahrzeug und Tankkarte
  • Telefon, Nummer, Vertrag
  • Dienstkleidung und PSA
  • Schlösser und Alarmcodes ggf. geändert
  • Kunden und Kontakte informiert
  • Arbeit übergeben
  • Schlusszahlung und Resturlaub berechnet

Unterschriften: Ausgefüllt von · Unterschr. Mitarbeiter · Datum

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