Plan für die ersten 90 Tage im neuen Job
Was Sie in jedem Dreißig-Tage-Abschnitt lernen, tun und klären wollen.
WC-361 Planer PDF Online
Personalunterlagen · SR-06
Einarbeitungscheckliste für neue Mitarbeiter
Einarbeitungscheckliste als PDF zum Ausdrucken: was vor dem ersten Tag und in der ersten Woche zu tun ist, abgehakt, datiert und beidseitig unterschrieben.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sorgen Sie für einen ordentlichen Start: Prüfungen, Unterlagen, Sicherheitsunterweisung und Ausrüstung werden als Liste abgearbeitet statt stückweise im Kopf behalten.
Für wen es gedacht ist
Kleine Arbeitgeber, die ihre ersten Mitarbeiter einstellen, und Vorgesetzte, die neue Kolleginnen und Kollegen in ein bestehendes Team einarbeiten.
So verwenden Sie es
- Arbeiten Sie den Abschnitt „Vor dem ersten Tag“ eine Woche vorher ab, nicht am Morgen selbst.
- Ergänzen Sie die Prüfungen, die bei Ihnen gelten – die Liste erinnert, sie schreibt nichts vor.
- Dokumentieren Sie die Sicherheitsunterweisung; sie wird am häufigsten ausgelassen und am häufigsten nachgefragt.
- Notieren Sie, welche Ausrüstung, Schlüssel und Zugänge ausgegeben wurden.
- Beide unterschreiben, und das Blatt kommt in die Personalakte.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Alles, was vor und in der ersten Arbeitswoche erledigt werden muss, abgehakt und datiert.
Die Liste ergänzen Sie selbst. Was Sie prüfen, einholen oder anmelden müssen, bevor jemand anfängt, ist von Land zu Land verschieden – Arbeitsberechtigung, steuerliche Anmeldung, Versicherung, Altersvorschriften für junge Beschäftigte. Diese Liste erinnert Sie daran festzuhalten, dass Sie es erledigt haben; was „es“ bei Ihnen ist, sagt sie nicht.
Ausfüllzeilen: Name · Funktion · Eintrittsdatum · Vorgesetzte/r
Vor dem ersten Tag
- Angebot schriftlich gemacht und angenommen
- Vertragsbedingungen erhalten
- Arbeitsberechtigung wie örtlich vorgeschrieben geprüft
- Steuer- und Lohnanmeldung erledigt
- Bankdaten sicher erfasst
- Notfallkontakt und Angehörige erfasst
- Nachweise und Zertifikate gesehen und kopiert
- Versicherung und ggf. Meldungen aktualisiert
Erster Tag und erste Woche
- Vorstellung und wer was macht
- Rundgang und Sozialräume
- Notausgänge, Alarm und Sammelplatz
- Erste Hilfe: Regelungen
- Sicherheitsunterweisung dokumentiert
- Ausrüstung und PSA ausgegeben
- Schlüssel, Ausweise, Zugänge ausgegeben und notiert
- Arbeitszeit, Pausen, Dienstplan erklärt
- Abwesenheitsmeldung erklärt
- Probezeit- oder Gesprächstermine festgelegt
Unterschriften: Ausgefüllt von · Unterschrift Mitarbeiter/in · Datum
Häufige Fragen
Deckt die Liste die gesetzlichen Prüfungen ab, die ich vor Arbeitsbeginn machen muss?
Sie erinnert Sie daran festzuhalten, dass Sie sie gemacht haben. Welche Prüfungen das sind – Arbeitsberechtigung, steuerliche Anmeldung, Altersvorschriften, Versicherung, branchenspezifische Zulassungen –, ist von Land zu Land verschieden, und dieses Blatt nennt bewusst keine davon.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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