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Personalunterlagen · SR-04

Dienstplan für die Woche

Wöchentlicher Dienstplan als PDF zum Ausdrucken: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag, Stunden summiert und Platz für Tausch und Vertretung.

Erste Seite von „Dienstplan für die Woche“: Bringen Sie die Besetzung einer Woche auf eine Seite, die das ganze Team sieht – so fallen Lücken auf, bevor die Woche beginnt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Bringen Sie die Besetzung einer Woche auf eine Seite, die das ganze Team sieht – so fallen Lücken auf, bevor die Woche beginnt.

Für wen es gedacht ist

Cafés, Läden, Bars, Pflege- und Reinigungsteams, Vereine, Ehrenamtsorganisationen und alle, die mehr als drei Personen einteilen.

So verwenden Sie es

  1. Schließen Sie die Lücken, bevor Sie den Plan aushängen, nicht erst, wenn es jemandem auffällt.
  2. Hängen Sie ihn dort auf, wo das Team tatsächlich ist – eine Wand schlägt jede Gruppennachricht.
  3. Tragen Sie Schichttausche auf dem Blatt ein, von beiden Beteiligten abgezeichnet.
  4. Notieren Sie, wen man anruft, wenn jemand eine Schicht nicht schafft.
  5. Heben Sie die alten Pläne auf; sie beantworten später die Frage, wer an einem bestimmten Tag Dienst hatte.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Dienstplan einer Woche auf einer Seite: wer wann Dienst hat und wo Lücken sind – vor Wochenbeginn, nicht mittendrin.

An die Wand, nicht in den Chat. Ausdrucken, aushängen, Änderungen aufs Blatt statt nur an eine Person – den Handy-Plan sieht das halbe Team nie.

Ausfüllzeilen: Standort, Team oder Abteilung · Woche ab · Erstellt von · Ausgehängt am

Tabelle, 11 Zeilen: Name · Funktion · Mo · Di · Mi · Do · Fr · Sa · So · Stunden

Linien: Vertretungen, vereinbarte Tausche und wen man bei Ausfall anruft

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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