Einarbeitungscheckliste für neue Mitarbeiter
Sorgen Sie für einen ordentlichen Start: Prüfungen, Unterlagen, Sicherheitsunterweisung und Ausrüstung werden als Liste abgearbeitet statt stückweise im Kopf behalten.
SR-06 1 Seite
Personalunterlagen · SR-13
Formular für Notfallkontakte von Mitarbeitern
Notfallkontakt-Formular für Mitarbeiter als PDF zum Ausdrucken: zwei Kontaktpersonen, ihre Erreichbarkeit und was Rettungskräfte erfahren sollen.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie, wen Sie anrufen, wenn bei der Arbeit etwas passiert – bevor Sie es brauchen.
Für wen es gedacht ist
Alle Arbeitgeber, besonders kleine, die davon ausgehen, dass sie es schon wüssten.
So verwenden Sie es
- Lassen Sie jeden Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn ein Formular ausfüllen.
- Erfassen Sie zwei Kontakte. Einer ist oft nicht erreichbar.
- Notieren Sie nur medizinische Angaben, die der Mitarbeiter von sich aus macht.
- Bewahren Sie das Formular sicher auf und prüfen Sie es einmal im Jahr.
- Stellen Sie sicher, dass die Person, die es bräuchte, auch außerhalb der Arbeitszeit darauf zugreifen kann.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wen Sie anrufen, wenn einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter bei der Arbeit etwas zustößt.
Personenbezogene Daten – sorgsam aufbewahren. Bewahren Sie dieses Blatt sicher auf und machen Sie es nur so weit zugänglich wie nötig – es enthält personenbezogene Daten über einen Mitarbeiter und über jemanden, der gar nicht bei Ihnen beschäftigt ist. Fragen Sie nach, bevor Sie Medizinisches notieren, beschränken Sie sich auf das, was im Notfall nötig ist, und prüfen Sie es einmal im Jahr.
Ausfüllzeilen: Arbeitgeber · Abteilung · Ausgefüllt am
Mitarbeiter/in
Ausfüllzeilen: Name · Funktion · Personalnr. · Wohnanschrift · Privattelefon
Erster Kontakt
Ausfüllzeilen: Name · Beziehung · Telefon tagsüber · Telefon, weitere · Anschrift, falls abweichend
Zweiter Kontakt
Ausfüllzeilen: Name · Beziehung · Telefon tagsüber · Telefon, weitere
Hinweise für Rettungskräfte
Linien: Nur, was die Person teilen möchte
Unterschriften: Mitarbeiter/in · Empfangen von · Datum
Häufige Fragen
Darf ich das auf Papier aufbewahren?
Das Blatt enthält personenbezogene Daten anderer Menschen. Bewahren Sie es daher sicher auf, zeigen Sie es nur den Personen, die es wirklich brauchen, und vernichten Sie es, sobald es keinen Grund mehr gibt, es aufzubewahren. Das Datenschutzrecht gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine Datenbank.
Darf ich nach Erkrankungen fragen?
Seien Sie vorsichtig. Was Sie fragen dürfen und was Sie mit der Antwort tun müssen, regeln das Arbeits- und Datenschutzrecht vor Ort. Dieses Formular fragt nur nach dem, was der Mitarbeiter teilen möchte, und Sie sollten nicht weiter nachhaken.
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