Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Welchen Anspruch jede Person hat, laut ihrem eigenen Arbeitsvertrag.
BW-481 Planer PDF Excel Online
Personalunterlagen · SR-14
Urlaubsantrag und Antrag auf Freistellung
Urlaubsantrag als PDF zum Ausdrucken: Zeitraum, Arbeitstage, vereinbarte Vertretung und die Entscheidung mit Begründung – für Urlaub und Freistellungen.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Bearbeiten Sie Urlaubsanträge jedes Mal auf dieselbe Weise und halten Sie fest, was entschieden wurde und warum.
Für wen es gedacht ist
Kleine Arbeitgeber ohne Personalsoftware, Vorgesetzte und alle, die Urlaub bisher per Kurznachricht genehmigen.
So verwenden Sie es
- Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter füllt die obere Hälfte aus und unterschreibt.
- Tragen Sie die beantragten Arbeitstage ein, nicht die Kalendertage.
- Notieren Sie, wer vertritt – das ist die Frage, die hinterher gestellt wird.
- Halten Sie die Entscheidung und die Begründung fest, auch bei Genehmigungen.
- Legen Sie den Antrag ab und aktualisieren Sie den Urlaubsnachweis.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Antrag auf freie Tage, die Antwort und die Begründung dafür.
Ihre Regeln, einheitlich festgehalten. Anspruch, Antragsfristen und was als annehmbarer Grund gilt, regeln Ihre eigenen Verträge und das Arbeitsrecht vor Ort. Nichts davon ist hier vorgedruckt – das Formular hält den Antrag und die Entscheidung fest.
Ausfüllzeilen: Arbeitgeber · Abteilung · Antrag Nr. · Antragsdatum
Der Antrag
Ausfüllzeilen: Name · Funktion · Personalnr. · Art der Freistellung · Erster freier Tag · Letzter freier Tag · Wieder im Dienst am · Beantragte Arbeitstage · Grund (freiwillig) · Vertretung durch · Übergabenotizen hinterlegt
Unterschriften: Beantragt von · Unterschrift · Datum
Die Entscheidung
Ausfüllzeilen: Genehmigt / abgelehnt / teilweise · Gewährte Tage · Resturlaub
Linien: Begründung der Entscheidung
Unterschriften: Entschieden von · Unterschrift · Datum
Häufige Fragen
Wie viel Urlaub steht jemandem zu?
Das regeln Gesetz und Ihre eigenen Verträge, und beides hängt davon ab, wo Sie sind. Deshalb ist auf diesem Formular kein Anspruch vorgedruckt. Es hält den Antrag und die Entscheidung fest.
Warum eine Begründung auch bei Genehmigung?
Weil eine Urlaubsregelung erst durch Einheitlichkeit belastbar wird – und Einheitlichkeit können Sie nur zeigen, wenn Sie aufgeschrieben haben, warum Sie so entschieden haben.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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