Kassenbuch für Kassenwarte mit laufendem Saldo
Jede Einnahme und Ausgabe mit Datum, Referenz und Zahler oder Empfänger.
Vorlagen
Blätter für Geld, Mitglieder und Organisation – für Kassenwarte, Schriftführer und Vorstandsmitglieder von Vereinen, kleinen gemeinnützigen Organisationen und Gemeinschaftsgruppen.
Diese Vorlagen decken den Papierkram ab, der einen kleinen Verein, eine gemeinnützige Organisation oder eine Gemeinschaftsgruppe am Laufen hält: ein Kassenbuch für die Kasse, Beitrags- und Rückstandslisten, Spender- und Fördermittelnachweise, Einnahmeblätter für Spendenaktionen sowie Übergabe- und Fristenkalender für den Vorstand. Jede ist eine leere Struktur für Ihre eigenen Zahlen und Termine; es werden keine Sätze, Schwellenwerte, Abgabefristen oder rechtliche oder buchhalterische Ratschläge vorgegeben.
25 Vorlagen · alle als PDF zum Ausdrucken und ausfüllbar, in A4 und US-Letter, und online · 18 mit Excel-Datei.
Jede Einnahme und Ausgabe mit Datum, Referenz und Zahler oder Empfänger.
Jedes Mitglied, dessen Beitrag unbezahlt oder nur teilweise bezahlt ist.
Jede bewilligte Förderung mit Geldgeber, Betrag und Eingangsdatum.
Jeden Spender und wie er erreichbar ist.
Jeden Sponsor und das vereinbarte Paket oder die Stufe.
Jede Geldquelle für die Aktion, mit Datum.
Jede Auslage der ehrenamtlichen Person mit Datum und Zweck.
Das Thema jeder Runde, wer die Fragen stellt und wer auswertet.
Das Wechselgeld, das jeder Stand zu Beginn erhalten hat.
Wer welche Nummer hält und wie die Person erreichbar ist.
Jeden Gegenstand im Besitz der Gruppe, mit Seriennummer oder Kennzeichnung.
Jede Vermietung im Zeitraum mit Mieter und Nutzungszweck.
Wer bezahlt werden soll, wie viel und wofür.
Die Dokumente und Unterlagen, die der neue Amtsträger aufbewahren muss.
Was in jedem Monat des Jahres fällig ist.
Die Einnahmen, mit denen der Vorstand rechnet, nach Herkunft.
Einnahmen des Jahres nach Kategorien, neben dem Vorjahr.
Datum, Ort, Versammlungsleitung und Schriftführer der diesjährigen Versammlung.
Kontaktdaten und Mitgliedsart des neuen Mitglieds.
Die Abteilung oder Kategorie der Liste und ihre Plätze.
Jede Ticketart mit Preis, Kontingent und Zahl der verkauften Tickets.
Aktion, Teilnehmer und Abgabetermin.
Fahrt, Datum, verfügbare Plätze und Ihr eigener Preis pro Platz.
Jeder Fonds, als zweckgebunden oder frei gekennzeichnet, mit seinem Zweck.
Jedes Vorstandsmitglied und sein Amt.
Ja. Die 25 Vorlagen dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen: als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF in A4 und US-Letter, 18 davon auch als Excel-Datei.
Nur in Ihrem Browser, auf Ihrem Gerät. Nichts wird an einen Server gesendet, und Sie brauchen kein Konto. Laden Sie das PDF oder die CSV-Datei herunter, um eine Kopie zu behalten.
Ja. Sie verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN …), die in Excel, LibreOffice und Google Sheets funktionieren. Die grauen Zellen berechnen sich von selbst.
Halten Sie eine kleine Handkasse in Ordnung: jede Bewegung in einer Zeile, ein laufender Saldo die Seite hinunter und am Ende eine Zählung, die entweder stimmt oder nicht.
Verhindern Sie, dass eine Frist oder ein Berichtstermin unbemerkt verstreicht, und sehen Sie auf einen Blick, wie viel der Förderung für das Jahr noch offen ist.
Führen Sie einen sauberen Nachweis darüber, was eingegangen oder weggegangen ist – und ob das Dankeschön tatsächlich verschickt wurde.
Sachspenden bleiben in der Buchhaltung und auf der Dankesliste sichtbar, statt unerfasst in einem Lagerschrank zu verschwinden.
Schließen Sie eine Veranstaltung mit einer einzigen Seite ab, nach der die Kassenführung einzahlen kann – statt mit einer Keksdose und den Erinnerungen von vier Leuten.
Rechnen Sie Geld ab, das Sie für andere ausgelegt haben, mit einem Formular, das jede Zeile einem nummerierten Beleg zuordnet und abgezeichnet wird.
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