Sponsoring-Übersicht mit Paketen und Gegenleistungen

Für wen es gedacht ist

Jeder Sponsor, wofür er sich entschieden hat und ob beide Seiten ihren Teil erfüllt haben. Die Übersicht verfolgt jede Vereinbarung vom vereinbarten Betrag über Rechnung und Zahlung bis zu den zugesagten Gegenleistungen und der Verlängerung.

Sponsoringverantwortliche und Kassenwarte von Sportvereinen, Festivals, Ausstellungen und Gemeinschaftsveranstaltungen, die von mehreren örtlichen Unternehmen unterstützt werden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Sponsor und das vereinbarte Paket oder die Stufe
• Den vereinbarten Betrag, das Rechnungsdatum und die bisherigen Zahlungen
• Den Betrag, der von jedem Sponsor noch aussteht
• Die zugesagten Gegenleistungen und ob sie erbracht wurden
• Welche Sponsoren für die nächste Saison oder Veranstaltung verlängern

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Organisation, Saison oder Veranstaltung und den Namen der für Sponsoring zuständigen Person ein.
2. Legen Sie für jeden Sponsor nach der Einigung eine Zeile an, mit Paketname und vereinbartem Betrag zu Ihren eigenen Preisen.
3. Tragen Sie das Rechnungsdatum ein, wenn die Rechnung verschickt wird, und den bezahlten Betrag bei Geldeingang; Restbetrag und Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Notieren Sie die zugesagten Gegenleistungen in wenigen Worten – Trikotlogo, Anzeige im Programmheft, Banner, Bewirtung – und haken Sie „Erbracht“ ab, sobald alle geleistet sind.
5. Haken Sie „Verlängert“ ab, wenn ein Sponsor für das nächste Mal zusagt, und nutzen Sie den Notizbereich für Verlängerungstermine und Ansprechpartner.
6. Gehen Sie die Liste vor Saisonende durch, damit jeder Sponsor bekommen hat, wofür er bezahlt hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie sollte ich Paketpreise festlegen?

Das Blatt schlägt keine vor. Ihre Stufen und Preise legt Ihr Vorstand danach fest, was Sie bieten können; tragen Sie sie in die Spalten „Paket“ und „Vereinbart“ ein, damit die Summen stimmen.

Was ist, wenn ein Sponsor Sachleistungen statt Geld gibt?

Erfassen Sie das Paket und tragen Sie die Sachleistung in die Spalte für Gegenleistungen oder in die Notizen ein. Lassen Sie den vereinbarten Betrag leer oder tragen Sie den Wert ein, den Ihr Vorstand ausweisen möchte, und vermerken Sie in den Notizen, welches von beiden.

Warum die erbrachten Gegenleistungen festhalten?

Weil Verlängerungen davon abhängen, dass Sponsoren bekommen, was ihnen zugesagt wurde. Ein kurzer Blick auf die Spalte „Erbracht“ vor Saisonende zeigt jedes Logo, jede Anzeige und jede Erwähnung, die noch aussteht.

Kann ich die Übersicht für eine einzelne Veranstaltung nutzen?

Ja. Tragen Sie den Namen der Veranstaltung im Kopf ein und legen Sie jeden Sponsor wie gewohnt an. Für Ticketeinnahmen und Veranstaltungskosten nutzen Sie zusätzlich die Übersicht über Ticketverkauf und Budget einer Veranstaltung.