Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zum Jahresabschluss

Für wen es gedacht ist

Das Geld des Jahres, zusammengefasst für die Jahreshauptversammlung. Einnahmen und Ausgaben werden nach Kategorien neben den Vorjahreswerten summiert, die Bank- und Kassenbestände zu Beginn und Ende des Jahres gezeigt, und eine Kontrollzahl bestätigt, dass beides übereinstimmt.

Kassenwarte kleiner Vereine, gemeinnütziger Organisationen und Initiativen, die ein Kassenbuch führen und den Mitgliedern oder einem unabhängigen Kassenprüfer einen einfachen Jahresabschluss vorlegen müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Einnahmen des Jahres nach Kategorien, neben dem Vorjahr
• Ausgaben des Jahres nach Kategorien, neben dem Vorjahr
• Die Veränderung jeder Zeile gegenüber dem Vorjahr
• Anfangs- und Endbestand jedes Bankkontos und der Barkasse
• Eine Kontrolle, dass der Endbestand dem Anfangsbestand plus der Veränderung entspricht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Stichtag des Jahresabschlusses, Kassenwart und den Kassenprüfer ein.
2. Summieren Sie jede Einnahmen- und Ausgabenkategorie des Jahres aus dem Kassenbuch und tragen Sie sie ein, dazu die Vorjahreswerte aus der Übersicht des Vorjahres.
3. Tragen Sie Anfangs- und Endbestand jedes Bankkontos und den Kassenbestand ein, laut Kontoauszügen und Kassenzählung.
4. Summen, Veränderungen zum Vorjahr, Überschuss oder Fehlbetrag und die Bestandskontrolle werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
5. Ist die Bestandskontrolle nicht null, suchen Sie die Differenz im Kassenbuch, bevor die Übersicht an die Jahreshauptversammlung geht.
6. Drucken Sie sie für die Versammlung aus und legen Sie sie mit Kassenbuch und Kontoauszügen ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?

Eine einfache Aufstellung des Geldes, das in einem Jahr ein- und ausgegangen ist, mit den Beständen an beiden Enden. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten sind nicht enthalten. Ob das für Ihre Gruppe ausreicht, hängt von den Vorschriften ab, die bei Ihnen gelten.

Was zeigt die Bestandskontrolle?

Die Anfangsbestände plus die Einnahmen des Jahres, abzüglich der Ausgaben, minus die Endbestände. Sie sollte null sein; jeder andere Wert bedeutet, dass im Kassenbuch oder bei den Beständen etwas fehlt.

Woher kommen die Vorjahreswerte?

Aus der Übersicht oder dem Abschluss des Vorjahres, wie er der Jahreshauptversammlung vorgelegt wurde. Im ersten Jahr lassen Sie die Spalte leer; die Spalte Veränderung wiederholt dann einfach den Wert dieses Jahres.

Muss der Abschluss geprüft werden?

Das hängt von Ihrer Satzung, Ihrer Größe und den Vorschriften ab, die bei Ihnen gelten. Das Feld Geprüft von ist für Gruppen gedacht, die einen Kassenprüfer oder Wirtschaftsprüfer einsetzen; lassen Sie es leer, wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist.