Sponsorenliste für Sponsorenlauf und -wanderung

Für wen es gedacht ist

Alle Zusagen auf einem Blatt. Sponsoren tragen einen Festbetrag, einen Betrag pro Meile, Runde oder Bahn oder beides ein; nach der Aktion berechnet das Blatt, was jeder zugesagt hat, was eingesammelt wurde und was vor der Abgabe noch aussteht.

Geher, Läufer, Schwimmer und Radfahrer, die Geld für einen Verein, eine Schule oder eine gemeinnützige Organisation sammeln, und die Organisatoren, die Listen und Geld einsammeln.

Was Sie damit im Blick behalten

• Aktion, Teilnehmer und Abgabetermin
• Die feste Zusage jedes Sponsors oder sein Betrag pro geschaffter Einheit
• Zugesagte Beträge, berechnet aus der tatsächlich geschafften Strecke
• Eingesammeltes Geld, wann es kam und was noch aussteht
• An wen das Geld übergeben wurde und die Quittungsnummer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Organisation, Aktion, Datum, Teilnehmer und Abgabetermin ein.
2. Bitten Sie jeden Sponsor, Name, Kontakt und entweder einen Festbetrag oder einen Betrag pro Einheit einzutragen.
3. Tragen Sie nach der Aktion die geschafften Einheiten ein, ob Meilen, Runden oder Bahnen; die Zusagen werden dann berechnet.
4. Sammeln Sie jede Zusage ein, haken Sie Bezahlt ab und notieren Sie Betrag und Eingangsdatum.
5. Geben Sie Liste und Geld bis zum genannten Termin ab und notieren Sie, wer es angenommen hat, sowie die Quittungsnummer.
6. Auf Papier multiplizieren Sie jede Zusage pro Einheit mit den geschafften Einheiten und addieren einen Festbetrag.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte Pro Einheit?

Die Einheit, die Ihre Aktion verwendet: eine Meile, ein Kilometer, eine Runde oder eine Bahn. Schreiben Sie die Einheit oben hin, damit Sponsoren wissen, wofür sie zusagen.

Kann ein Sponsor einen Festbetrag und einen Betrag pro Einheit geben?

Ja. Die Spalte Zugesagt addiert den Festbetrag zum Betrag pro Einheit mal den geschafften Einheiten, sodass eines oder beides genutzt werden kann.

Können Sponsoren für ihre Spende einen Steuervorteil geltend machen?

Manche Länder haben Regelungen, mit denen gemeinnützige Organisationen Steuern auf Spenden geltend machen können, jeweils mit eigenen Regeln und Formularen. Dieses Blatt enthält keine davon; fragen Sie die Organisation, ob sie ein separates Formular verwendet.

Was ist, wenn ein Sponsor nie zahlt?

Lassen Sie die Zeile unabgehakt, damit sie in der offenen Summe erscheint, und sagen Sie es dem Organisator bei der Abgabe. Er kann entscheiden, ob nachgehakt wird.