Warteliste für die Mitgliedschaft im Verein

Für wen es gedacht ist

Eine faire Reihenfolge für begrenzte Plätze. Jeder Bewerber erhält eine nummerierte Zeile mit dem Datum der Aufnahme in die Liste, und wenn ein Platz frei wird, werden Angebot, Antwort und das Datum der Streichung daneben notiert. Wer fragt, wo er steht, bekommt eine klare Antwort.

Mitgliederverwaltungen von Vereinen, Kleingartenvereinen, Chören und Gruppen, bei denen die Nachfrage nach Plätzen größer ist als das Angebot.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Abteilung oder Kategorie der Liste und ihre Plätze
• Position jedes Bewerbers und das Datum der Aufnahme
• Die Mitgliedsart, auf die jeder Bewerber wartet
• Gemachte Angebote, die erhaltene Antwort und das Datum der Streichung
• Wie viele noch warten und wie lange die längste Wartezeit ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Abteilung oder Kategorie, die Zahl der Plätze und die listenführende Person ein.
2. Tragen Sie jeden Bewerber in der Reihenfolge des Eingangs seiner Anfrage in die nächste Zeile ein, mit Datum.
3. Wird ein Platz frei, bieten Sie ihn der ersten noch wartenden Person an und notieren Sie das Datum des Angebots.
4. Halten Sie die Antwort als angenommen, abgelehnt oder keine Antwort fest und gegebenenfalls das Datum der Streichung von der Liste.
5. Haken Sie die Spalte Wartend nur für Personen ab, die noch in der Reihe stehen; die Browser-Version zählt sie.
6. Halten Sie sich an die Regeln Ihrer Gruppe dazu, wie lange Sie auf eine Antwort warten, bevor Sie weitergehen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit sollte jemand haben, um ein Angebot anzunehmen?

Das entscheidet Ihr Vorstand und hält es in Ihren Regeln fest. Die Liste enthält keine Frist; notieren Sie die Frist Ihrer Gruppe oben oder in den Notizen und wenden Sie sie auf alle gleich an.

Was ist, wenn jemand ablehnt, aber auf der Liste bleiben möchte?

Vermerken Sie die Ablehnung und lassen Sie die Position dann entweder unverändert oder setzen Sie die Person mit neuem Datum ans Ende – je nachdem, was Ihre Regeln vorsehen. Notieren Sie, was Sie getan haben, damit es später erklärt werden kann.

Können wir für verschiedene Abteilungen getrennte Listen führen?

Ja. Nutzen Sie ein Blatt je Abteilung oder Mitgliedskategorie, damit jede ihre eigene Reihenfolge und ihre eigene Zahl an Plätzen hat.

Wie wird die längste Wartezeit berechnet?

Die Browser-Version zählt die Tage vom frühesten Aufnahmedatum auf dem Blatt bis heute. Sobald frühere Bewerber gestrichen sind, beginnen Sie ein neues Blatt oder leeren deren Zeilen, damit der Wert stimmt.