Soll-Ist-Vergleich für den Vereinshaushalt

Für wen es gedacht ist

Das Vereinsjahr in zwei Tabellen. Einnahmen und Ausgaben werden Posten für Posten geplant, wenn der Vorstand das Jahr aufstellt, die tatsächlichen Beträge kommen hinzu, sobald Geld ein- und ausgeht, und die Abweichung jedes Postens sowie Überschuss oder Fehlbetrag liegen für jede Sitzung vor.

Kassenwarte von Vereinen, kleinen gemeinnützigen Organisationen und Initiativen, die einen Haushaltsplan zur Genehmigung vorlegen und im Laufe des Jahres darüber berichten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Einnahmen, mit denen der Vorstand rechnet, nach Herkunft
• Die Ausgaben, die der Vorstand beschlossen hat, nach Posten
• Die bisherigen Ist-Werte zu jedem Posten
• Welche Posten über oder unter dem Plan liegen
• Geplanter und tatsächlicher Überschuss oder Fehlbetrag des Jahres

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Geschäftsjahr, Ersteller des Haushaltsplans und die Sitzung ein, in der er genehmigt wurde.
2. Geben Sie für jeden Einnahmen- und Ausgabenposten einen Planwert ein und benennen Sie Posten um oder ergänzen Sie sie passend für Ihre Gruppe.
3. Aktualisieren Sie vor jeder Vorstandssitzung die Spalte Ist bisher anhand des Kassenbuchs.
4. Die Abweichungen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet: bei Einnahmen Ist minus Plan, bei Ausgaben Plan minus Ist, sodass ein positiver Wert in beiden Fällen eine gute Nachricht ist.
5. Berichten Sie mit der Übersicht über geplanten und tatsächlichen Überschuss oder Fehlbetrag und notieren Sie die Gründe für größere Abweichungen.
6. Beginnen Sie jedes Jahr ein neues Blatt und nutzen Sie die Ist-Werte dieses Jahres für den Plan des nächsten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum wird die Abweichung bei Einnahmen und Ausgaben unterschiedlich berechnet?

Damit ein positiver Wert immer bedeutet, dass der Verein besser dasteht als geplant: mehr Einnahmen als geplant oder weniger Ausgaben. Ein negativer Wert in einer der beiden Tabellen ist der, den Sie in der Sitzung erklären sollten.

Gehören Zuschüsse in denselben Haushaltsplan?

Zweckgebundene Zuschüsse werden oft getrennt geführt, damit sie nur für ihren Zweck ausgegeben werden. Sie können sie hier trotzdem als Posten zeigen und die Übersicht über zweckgebundene und freie Mittel für die Einzelheiten nutzen.

Woher kommen die Planwerte?

Aus dem Abschluss des Vorjahres und den eigenen Plänen des Vorstands für das Jahr. Es werden keine Beträge vorgeschlagen; das Blatt rechnet nur mit den Zahlen, die Sie eintragen.

Kann ich die Posten ändern?

Ja. Die Posten sind eine Ausgangsliste. Benennen Sie sie um, ergänzen Sie eigene oder lassen Sie einige leer; Summen und Abweichungen richten sich nach Ihren Eingaben.