Mietverhältnis auf einen Blick: Eckdaten und Termine
Objekt, Mieter und die Person, die das Mietverhältnis verwaltet, an einem Ort.
Vorlagen
Einnahmen und Ausgaben, erhaltene Mieten, Begehungen, Übergabeprotokolle zu Beginn und Ende eines Mietverhältnisses und die jährliche Runde der Vermieterpflichten.
Eine Immobilie zu vermieten ist Dokumentationsarbeit. Über die Kaution wird anhand von Übergabeprotokollen entschieden, über Streitigkeiten anhand datierter Begehungen und über die Steuer anhand einer Einnahmen- und Ausgabenübersicht. Diese Vorlagen decken all das ab, ohne juristische Formulierungen – was ein Vermieter tun muss, wird dort festgelegt, wo die Immobilie liegt, nicht hier.
19 Vorlagen · alle als PDF zum Ausdrucken und ausfüllbar, in A4 und US-Letter, und online · 12 mit Excel-Datei.
Objekt, Mieter und die Person, die das Mietverhältnis verwaltet, an einem Ort.
Wie hoch die Miete vor jeder Überprüfung war und wie hoch danach.
Wer um eine Referenz gebeten wurde und in welcher Eigenschaft.
Jede Meldung so, wie sie einging – per Telefon, Nachricht, E-Mail oder persönlich.
Jeden Schlüssel, jeden Chip und jede Karte, die es für das Objekt gibt.
Was das Objekt im Zeitraum eingebracht hat – Miete und alles andere.
Welche Zimmer vermietet sind, an wen, und welche leer stehen.
Welche Zähler zum Objekt gehören und wo sie sich befinden.
Jede größere Arbeit am Objekt, mit dem Datum der Fertigstellung.
Jede Mietzahlung und sonstige Einnahme des Zeitraums, datiert und summiert.
Eine datierte Zeile für jede fällige Miete und jede Zahlung.
Jeder Bereich am selben Tag geprüft, in derselben Reihenfolge, bei jedem Besuch.
Jeder Bewohner mit Telefon, E-Mail und eigener Notfallkontaktperson.
Jede gemeldete Reparatur, datiert und mit der meldenden Person.
Was in jedem Raum war und in welchem Zustand am ersten Tag.
Zustand zu Beginn und am Ende, nebeneinander, für jeden Gegenstand.
Was Sie tatsächlich gesehen haben, abgehakt noch vor Ort.
Die Schritte vor jeder Zahlung, der Reihe nach abgehakt.
Was zuletzt erledigt wurde und wann, für jede wiederkehrende Prüfung.
Ja. Die 19 Vorlagen dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen: als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF in A4 und US-Letter, 12 davon auch als Excel-Datei.
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Ja. Sie verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN …), die in Excel, LibreOffice und Google Sheets funktionieren. Die grauen Zellen berechnen sich von selbst.
Damit wichtige Termine Sie nicht mehr überraschen: Schreiben Sie sie an einer Stelle auf, zusammen mit dem Intervall, das Sie festgelegt haben.
Halten Sie die Angaben bereit, die Sie im Notfall brauchen – statt festzustellen, dass die einzige Telefonnummer, die Sie haben, gerade niemand abnimmt.
Geben Sie einem Mieter, der bar zahlt, einen Nachweis, den er sonst nicht hätte – und behalten Sie selbst einen passenden Beleg.
Halten Sie alle Anfragen zu einem Objekt an einem Ort fest, damit niemand Vielversprechendes vergessen und niemand doppelt kontaktiert wird.
Halten Sie neben dem Datum der Reparatur auch das Datum der Meldung fest – genau auf dieses Datenpaar kommt es an.
Zeigen Sie, was wann gemeldet wurde und wie schnell es erledigt wurde – genau darum geht es bei Streitigkeiten.
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