Belegliste und Auslagenabrechnung
Jeden Beleg in zeitlicher Reihenfolge, mit Nummer und Händler.
FB-434 Protokoll PDF Excel Online
Rechnungen und Finanzen · IM-09
Formular für die Auslagenabrechnung
Auslagenabrechnung als PDF zum Ausdrucken: eine Zeile pro Beleg mit Kategorie und Betrag, eine Erklärung sowie Zeilen für Genehmigung und Auszahlung.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Rechnen Sie Geld ab, das Sie für andere ausgelegt haben, mit einem Formular, das jede Zeile einem nummerierten Beleg zuordnet und abgezeichnet wird.
Für wen es gedacht ist
Kleine Betriebe, Vereine, gemeinnützige Organisationen, Gremien, Ehrenamtliche und alle, die Mitarbeitern oder Mitgliedern Auslagen erstatten.
So verwenden Sie es
- Nummerieren Sie die Belege, tragen Sie die Nummer in die Zeile ein und heften Sie sie der Reihe nach an.
- Verwenden Sie die Kategorien Ihrer eigenen Organisation.
- Unterschreiben Sie die Erklärung – erst sie macht die Abrechnung zu einem Dokument statt zu einer Notiz.
- Lassen Sie die Abrechnung von jemand anderem als der antragstellenden Person genehmigen.
- Tragen Sie das Auszahlungsdatum auf dem Formular ein.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Abrechnung von Geld, das für andere ausgelegt wurde, mit einer Zeile pro Beleg und Platz zum Anheften.
Hier stehen keine Sätze. Was erstattet wird, welche Nachweise nötig sind und wie Fahrtkosten behandelt werden, legen die zahlende Organisation und die örtlichen Steuervorschriften fest. Dieses Formular nennt keine Sätze und keine Regeln; es hält die Abrechnung fest.
Ausfüllzeilen: Antragsteller · Abteilung, Team oder Auftrag · Zeitraum · Abrechnungsnr.
Tabelle, 9 Zeilen: Datum · Wofür · Kategorie · Bezahlt von · Beleg-Nr. · Betrag
Ausfüllzeilen: Anzahl beigefügter Belege · Summe beantragt · Währung
Erklärung. Ich versichere, dass diese Abrechnung tatsächlich entstandene Auslagen betrifft und die beigefügten Belege echt sind.
Unterschriften: Beantragt von · Genehmigt von · Ausgezahlt am
Häufige Fragen
Warum steht auf dem Formular kein Kilometersatz?
Weil die Sätze von der zahlenden Organisation und in vielen Ländern von einer Steuerbehörde festgelegt werden – und sie ändern sich. Ein aufgedruckter Satz wäre für die meisten Leser innerhalb eines Jahres falsch. Tragen Sie den Satz, den Sie verwenden, in die Zeile ein.
Die Fassung, die rechnet
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