Ziehungsprotokoll für die Vereinslotterie (100er-Club)

Für wen es gedacht ist

Das Buch für einen 100er-Club. Es hält fest, wer welche Nummer hat und was bezahlt wurde, und führt eine Zeile für jede Ziehung: wer gezogen hat, wer Zeuge war, welche Nummern gezogen wurden und ob die Gewinne ausgezahlt sind. Die Summen zeigen, was eingenommen, was als Gewinn ausgezahlt und was für den Verein behalten wurde.

Die verantwortliche Person oder der Kassenwart eines 100er-Clubs in Verein, Schule, Kirchengemeinde oder Gemeinschaftsgruppe sowie das Vorstandsmitglied, das das Buch prüft, bevor die Jahreszahlen zur Mitgliederversammlung gehen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer welche Nummer hält und wie die Person erreichbar ist
• Wie viele Ziehungen jeder Inhaber bezahlt hat und welcher Betrag das ist
• Jede Ziehung mit der Person, die gezogen hat, und dem Zeugen
• Die Gewinnnummern und das ausgezahlte Preisgeld
• Was eingenommen, als Gewinn ausgezahlt und für die Vereinskasse behalten wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Organisation, Jahr des 100er-Clubs, die verantwortliche Person und Ihren eigenen Beitrag je Nummer und Ziehung ein, dazu den Gewinnanteil, den Ihr Vorstand beschlossen hat.
2. Geben Sie jeder verkauften Nummer eine Zeile im Nummernverzeichnis, haken Sie sie als verkauft ab und notieren Sie die Kontaktdaten des Inhabers.
3. Erfassen Sie bei Geldeingang, wie viele Ziehungen jeder Inhaber bezahlt hat; die Betragsspalte wird im Browser und in der Excel-Datei aus Ihrem Beitrag berechnet.
4. Tragen Sie bei jeder Ziehung Datum, ziehende Person und Zeugen, die drei Gewinnnummern und das Preisgeld ein, und haken Sie „Ausgezahlt“ ab, sobald die Gewinner ihr Geld haben.
5. Prüfen Sie vor jeder Vorstandssitzung die Übersicht: verkaufte Nummern, eingenommene Beiträge, ausgezahlte Gewinne und den einbehaltenen Betrag.
6. Drucken Sie das Verzeichnis für die Ziehung aus oder füllen Sie es online aus; dort wird es in Ihrem eigenen Browser gespeichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gibt das Blatt vor, welcher Anteil als Gewinn ausgeschüttet werden soll?

Nein. Der Gewinnanteil ist das, was Ihr Vorstand beschlossen hat, und Sie tragen ihn im Kopf ein. Die Übersicht zeigt dann den Gewinntopf zu diesem Anteil neben dem tatsächlich ausgezahlten Betrag, sodass sich beides vergleichen lässt.

Brauchen wir eine Genehmigung für einen 100er-Club?

Kleine Lotterien sind von Ort zu Ort unterschiedlich geregelt, und manche müssen angemeldet werden. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, bevor Sie Nummern verkaufen; dieses Blatt führt nur die Aufzeichnung und trifft keine Aussage darüber, was für Sie gilt.

Wie erfasse ich jemanden, der das ganze Jahr auf einmal bezahlt?

Tragen Sie die Zahl der bezahlten Ziehungen in die Spalte „Bez. Ziehungen“ ein, egal wie gezahlt wurde. Die Betragsspalte multipliziert diese Zahl mit Ihrem Beitrag, sodass eine Jahreszahlung im Voraus und zwölf Monatszahlungen denselben Betrag ergeben.

Wozu eine Spalte für Zeugen?

Ein namentlich genannter Zeuge bei jeder Ziehung zeigt den Mitgliedern, dass fair gezogen wurde, und beantwortet die Frage, falls später jemand nachfragt. Viele Vereine ziehen bei einer Versammlung und benennen eine Person, die nicht für den Club verantwortlich ist.