Liste der Beitragsrückstände mit Zahlungserinnerungen

Für wen es gedacht ist

Wer seinen Mitgliedsbeitrag noch schuldet und was bereits unternommen wurde. Jedes Mitglied im Rückstand bekommt eine Zeile mit dem fälligen Betrag, dem Eingang, der Dauer des Rückstands und den Daten, an denen Erinnerungen verschickt wurden.

Mitgliederverwaltung und Kassenwarte, die unbezahlten Beiträgen nachgehen, sowie Vorstände, die eine klare Liste möchten, bevor sie über säumige Mitglieder entscheiden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Mitglied, dessen Beitrag unbezahlt oder nur teilweise bezahlt ist
• Den Restbetrag, den jedes Mitglied noch schuldet
• Wie viele Tage seit Ihrem Fälligkeitsdatum vergangen sind
• Wann die erste und zweite Erinnerung verschickt wurden und mit welchem Ergebnis
• Die Gesamtsumme der Rückstände und den Anteil der Mitglieder, die bezahlt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Beitragsjahr, das von Ihrem Verein festgelegte Fälligkeitsdatum und Ihren Namen ein, sowie die Gesamtzahl Ihrer Mitglieder.
2. Legen Sie für jedes Mitglied, das bis zum Fälligkeitsdatum nicht vollständig bezahlt hat, eine Zeile an, mit Mitgliedschaftsart und fälligem Betrag nach Ihren eigenen Sätzen.
3. Erfassen Sie Zahlungen bei Eingang in der Spalte „Bezahlt“; Restbetrag und Tage überfällig werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Tragen Sie das Datum jeder versandten Erinnerung ein und, sobald es eines gibt, das Ergebnis – bezahlt, zugesagt, ausgetreten oder an den Vorstand weitergegeben.
5. Haken Sie „Erledigt“ ab, wenn der Restbetrag bei null ist, damit die Zahlen in der Übersicht stimmen.
6. Bringen Sie die Liste zu Vorstandssitzungen mit und legen Sie nach Ihren eigenen Regeln fest, wie mit Mitgliedern im Rückstand verfahren wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Tage überfällig berechnet?

Vom Fälligkeitsdatum im Kopf des Blatts bis heute; sobald der Restbetrag beglichen ist, bleibt das Feld leer. Auf Papier zählen Sie die Tage von Hand an dem Tag, an dem Sie die Liste aktualisieren.

Sollte jedes Mitglied auf der Liste stehen?

Nur diejenigen, die bis zum Fälligkeitsdatum nicht vollständig bezahlt haben. Tragen Sie Ihre gesamte Mitgliederzahl im Kopf ein; daraus berechnet die Übersicht den Anteil der Mitglieder, die bezahlt haben.

Wann sollten Erinnerungen verschickt werden?

Das entscheiden Ihr Vorstand oder Ihre Satzung. Das Blatt hat zwei Erinnerungsdaten und eine Spalte für das Ergebnis, schlägt aber weder einen Zeitplan noch einen Zeitpunkt vor, ab dem die Mitgliedschaft endet.

Kann ich Teilzahlungen erfassen?

Ja. Tragen Sie ein, was bisher bezahlt wurde; die Spalte „Offen“ zeigt den Rest. Zahlt ein Mitglied in mehreren Raten, überschreiben Sie den bezahlten Betrag mit der laufenden Summe.