Kassenblatt für die Handkasse

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie eine kleine Handkasse in Ordnung: jede Bewegung in einer Zeile, ein laufender Saldo die Seite hinunter und am Ende eine Zählung, die entweder stimmt oder nicht.

Für wen es gedacht ist

Werkstätten, kleine Betriebe, Baustellenbüros, Vereine, Gremien, Schulen und alle, die für eine Kasse verantwortlich sind, in die auch andere einzahlen.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Kassenbestand und die verantwortliche Person ein und beginnen Sie die erste Zeile mit dem Anfangsbestand.
2. Erfassen Sie jede Bewegung am selben Tag, ob Einnahme oder Ausgabe, und führen Sie den Saldo fort.
3. Haken Sie die Belegspalte erst ab, wenn der Beleg tatsächlich beiliegt.
4. Zählen Sie am Ende des Zeitraums das Bargeld, füllen Sie den Kassenabgleich aus und legen Sie das Blatt mit den Belegen ab.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Ist das ein Buchhaltungsdokument?

Es ist eine Aufzeichnung der Barbewegungen, mehr nicht. Wie eine Handkasse zu führen, zu genehmigen und aufzubewahren ist, unterscheidet sich je nach Land und Organisation. Deshalb versucht dieses Blatt nicht, es Ihnen vorzuschreiben – prüfen Sie, was für Sie gilt, und bewahren Sie die Belege damit auf.

Wofür ist die Spalte Differenz?

Für die Lücke zwischen dem Endbestand auf dem Papier und dem tatsächlich gezählten Bargeld. Eine Differenz aufzuschreiben, auch eine kleine, ist der ganze Sinn des Abgleichs – ein Blatt, das nie eine zeigt, bedeutet meist, dass niemand zählt.

Wie viele Zeilen sollte ein Blatt abdecken?

Einen Zeitraum, was immer das für Sie heißt – eine Woche, einen Monat oder bis das Blatt voll ist. Schließen Sie ab und beginnen Sie ein neues, statt einen Saldo über eine Lücke hinweg fortzuführen.