Protokoll für Sachspenden
Wohin jede Ladung tatsächlich gegangen ist, mit Datum.
CL-424 Protokoll PDF Excel Online
Rechnungen und Finanzen · IM-22
Spendenliste für Spender und Empfänger
Spendenliste als PDF zum Ausdrucken: Datum, Spender oder Empfänger, was gegeben wurde, Wert, Quittungsnummer und ob der Dank verschickt wurde.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Führen Sie einen sauberen Nachweis darüber, was eingegangen oder weggegangen ist – und ob das Dankeschön tatsächlich verschickt wurde.
Für wen es gedacht ist
Vereine, gemeinnützige Organisationen, Schulen, Spendensammler und Privatpersonen, die festhalten möchten, was sie gegeben haben.
So verwenden Sie es
- Erfassen Sie Sachspenden und Zeit ebenso wie Geld – die Wertspalte ist für Geld, die Spalte daneben für alles andere.
- Vergeben Sie eine Quittungsnummer und notieren Sie sie.
- Haken Sie ab, wenn für die Spende gedankt wurde. Diese Spalte wird am häufigsten vergessen – und genau sie fällt Spendern auf.
- Bilden Sie auf jedem Blatt die Summe.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Erhaltene oder gegebene Spenden – wer, was, wann und ob eine Quittung ausgestellt wurde.
Für Spender und Empfänger. In beide Richtungen nützlich: für eine Gruppe, die Eingänge festhält, und für eine Person, die festhält, was sie gegeben hat. Ob eine Spende absetzbar ist und welche Nachweise nötig sind, hängt davon ab, wo Sie sind – notieren Sie die Quittungsnummer und erkundigen Sie sich vor Ort.
Ausfüllzeilen: Organisation oder Person · Zweck oder Aufruf · Jahr · Blatt
Tabelle, 12 Zeilen: Datum · Spender oder Empfänger · Was gespendet wurde · Geldbetrag · Sachen oder Zeit · Quittungs-Nr. · Dank erfolgt · Notizen
Ausfüllzeilen: Summe dieses Blatts · Geführt von · Datum
Häufige Fragen
Kann ich die hier eingetragenen Spenden steuerlich absetzen?
Das hängt davon ab, wo Sie sind, was gegeben wurde und welchen Status der Empfänger hat. Dieses Blatt trifft dazu keine Aussage. Bewahren Sie die Quittungsnummer auf und erkundigen Sie sich vor Ort.
Die Fassung, die rechnet
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