Vorlagen

Protokolle und Nachweisblätter

Datierte Zeilen in einem Buch: eingegangene Lieferungen, angenommene Anrufe, gelaufene Stunden, produzierte Mengen, gewogener Abfall – jede Zeile summiert sich selbst.

Das meiste Aufzeichnen ist eine Zeile pro Tag in einem Protokoll, das niemand liest, bis jemand es braucht. Diese Vorlagen sind so gebaut, dass sie beim Schreiben schnell und beim Nachfragen nützlich sind: laufende Summen, Abstände zwischen Messwerten und bisherige Zählungen werden für Sie berechnet. Wo ein Protokoll einen Schwellenwert oder ein Ziel braucht, gibt es eine Spalte für Ihren.

20 Vorlagen · alle als PDF zum Ausdrucken und ausfüllbar, in A4 und US-Letter, und online · 19 mit Excel-Datei.

Weitere Kategorien

• Haus und Wohnung: Planer, Kalender, Inventarliste und Verzeichnis für das Gebäude selbst und alles, was darin ist.
• Putzen und Ordnung: Tägliche, wöchentliche und monatliche Routinen, Großputz Raum für Raum, eine Ausmist-Challenge und der Aufgabenplan, der die Arbeit verteilt.
• Finanzen und Haushaltsbudget: Budgets, die aufgehen, Rechnungen im Kalender, Schulden heruntergezählt und Ersparnisse hochgezählt.
• Fahrzeuge und Mobilität: Wartungshistorie, Kilometerstand, Kraftstoff, laufende Kosten, Reifen, Versicherung und Steuer – für ein Fahrzeug oder einen kleinen Fuhrpark.
• Garten, Freizeit und Geräte: Pflanzung, Ernte, Rasen, Pflanzenpflege und die Werkzeuge und Maschinen im Schuppen.
• Haustiere: Gesundheits- und Impfnachweise, Medikamente, Fütterung, Training, Fellpflege, Kosten und das Blatt, das Sie für den Tiersitter hinlegen.
• Vermietung und Vermieter: Einnahmen und Ausgaben, erhaltene Mieten, Begehungen, Übergabeprotokolle zu Beginn und Ende eines Mietverhältnisses und die jährliche Runde der Vermieterpflichten.
• Geschäft und Arbeit: Rechnungen und Angebote, die sich selbst summieren, Ausgaben, Kunden, Aufträge, Lager, Fahrten, Stunden und eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung.
• Persönliche Planung und Alltag: Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Gewohnheiten, Mahlzeiten, Fitness, Lesen, Reisen und Ziele.
• Sicherheit, Unterlagen und Formulare: Notfallvorsorge, das Verzeichnis für Dokumente und Policen, Sicherheits- und Brandschutzkontrollen, Schadens- und Vorfallnachweise – und zwei Generatoren für das Blatt, das niemand verkauft.
• Prüfungen und Sicherheitskontrollen: Datierte, unterschriebene Prüfrundgänge für Gebäude, Geräte, Fahrzeuge und Räumlichkeiten – jeweils mit Zählung, was bestanden hat und was nicht.
• Inventur und Bestandslisten: Zählen, bewerten, summieren – Inventuren und Bestandslisten für Orte, an denen viele wertvolle Dinge lagern.
• Arbeitsberichte und Arbeitsaufträge: Das Blatt, das mit dem Transporter rausfährt: was kaputt war, was gemacht wurde, Teile und Stunden, vom Kunden abgezeichnet.
• Tiergesundheit: Impfungen und Auffrischungen, Tierarztbesuche, Behandlungen, Gewichte und die Unterlagen, die ein Tier zwischen Besitzern, Tierpensionen und Ställen begleiten.
• Gesundheit und Krankenunterlagen: Ihre eigene Kopie Ihrer eigenen Krankengeschichte: was Sie einnehmen, was man Ihnen gesagt hat, was gemessen wurde und wann Sie wieder hinmüssen.
• Baby und Kinderbetreuung: Das erste Jahr aufgeschrieben – Mahlzeiten, Windeln, Schlaf und Meilensteine – plus der Papierkram zwischen Eltern, Tageseltern und Kita.
• Schule und Studium: Hausaufgaben, Prüfungsvorbereitung, Fristen und Noten – für Schüler, die den Überblick behalten, und Eltern, die dafür bezahlen.
• Feste und Feiern: Budgets, die halten, Gästelisten, die aufgehen, Dienstleister, die erscheinen, und ein Ablaufplan für den Tag selbst.
• Pflege und Betreuung: Die tägliche Dokumentation geleisteter Pflege – Besuche, abgezeichnete Medikamentengaben, Übergaben, Dienstpläne und der Plan, nach dem alle arbeiten.
• Haushalts- und Familienordner: Die Seiten eines Haushaltsordners, die wirklich benutzt werden: wen man anruft, was sich wann verlängert, wer was macht und wo alles ist.
• Wohlbefinden und Gewohnheiten: Gewohnheiten, Routinen, Schlaf, Stimmung und die kleine tägliche Aufzeichnung, die zeigt, was wirklich passiert, statt was Sie vorhatten.
• Beruf und Karriere: Der Papierkram eines Berufslebens, geführt von der Person, die es lebt: die Suche, die Gespräche, die kommende Woche und der Nachweis dessen, was Sie geleistet haben.
• Unterricht und Klassenzimmer: Die Lehrerseite des Pults: die Woche geplant, die Noten eingetragen, die Vorfälle festgehalten und die Übergabe für die Person geschrieben, die die Klasse als Nächstes übernimmt.
• Familienforschung und Genealogie: Die Arbeitspapiere der Familienforschung: wer zu wem gehört, was gefunden wurde, woher es stammt und wonach noch zu suchen ist.
• Reisen und Urlaub: Planer, Budgets, Kostenrechner, Buchungsübersichten und Packlisten für Urlaub, Roadtrips, Gruppenreisen und Langzeitreisen.
• Umzug und Wohnortwechsel: Budgets, Angebotsvergleiche, Zeitpläne, Verzeichnisse und Checklisten, die einen Haushalt vom ersten gepackten Karton bis zum Ankommen im neuen Zuhause begleiten.
• Immobilienkauf und -verkauf: Arbeitsblätter, Übersichten und Checklisten für jede Phase eines Immobilienkaufs oder -verkaufs, von der ersten Besichtigung bis zum Übergabetag.
• Küche und Essensplanung: Planer, Bestandslisten, Protokolle und Rechner für die Küche zu Hause, vom Inhalt des Gefrierschranks bis zu den Kosten einer Portion.
• Energie und Versorgung: Vorlagen für Zählerstände, Tarife, Solar, E-Auto-Laden, Heizbrennstoff und Versorgerverträge, um herauszufinden, was die Energie in Ihrem Zuhause wirklich kostet.
• Hobbys und Sammlungen: Tabellen, Inventarlisten und Protokolle, um Ihre Sammlung zu katalogisieren, Ihre Hobbyausgaben zu planen und festzuhalten, was Sie schauen, besteigen, fangen und herstellen.
• Fitness und Training: Protokolle, Übersichten und Planer für alle, die regelmäßig Sport treiben und Einheiten festhalten, Wochensummen bilden und rund um Wettkämpfe planen möchten.
• Vereine und Ehrenamt: Blätter für Geld, Mitglieder und Organisation – für Kassenwarte, Schriftführer und Vorstandsmitglieder von Vereinen, kleinen gemeinnützigen Organisationen und Gemeinschaftsgruppen.
• Buchhaltung für Selbstständige: Kassenbücher, Journale, Prognosen, Stundensatzrechner und Jahresübersichten für Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihre Bücher selbst führen.
• Kreativbusiness und Handgemachtes: Kalkulations-, Bestell-, Preis-, Versand- und Händlerblätter für alle, die Dinge herstellen und verkaufen.
• Digitales Leben und Content: Planer, Übersichten, Protokolle und Checklisten, um Inhalte online zu veröffentlichen und das eigene digitale Leben in Ordnung zu halten.
• Renovierung und Heimwerken: Budgets, Zeitpläne, Mengenrechner, Leistungsbeschreibungen und Protokolle für Eigentümer, die Renovierungs- und Heimwerkerprojekte planen und durchführen.
• Nachlass und Vorsorge: Schlichte Formulare und Tabellen, um Ihre Angelegenheiten zu ordnen – und für die Menschen, die sie eines Tages regeln werden.
• Wohnwagen, Wohnmobil und Boot: Planer, Kostenübersichten, Rechner und Checklisten für Eigentümer, die mit Wohnwagen, Wohnmobil, Campervan oder Boot unterwegs sind.
• Mehrparteienhaus und WG: Vorlagen für Wohnungseigentümer, Bewohnergemeinschaften und WGs, um die Kosten eines gemeinsam genutzten Gebäudes zu planen, zu erfassen, umzulegen und zu teilen.
• Finanzrechner und Arbeitsblätter: Arbeitsblätter und Rechner, die Ihre eigenen Zahlen auf Kredite, Baufinanzierungen, Sparpläne, Gehalt, geteilte Kosten und größere Anschaffungen anwenden.
• Feiertage und Geschenke: Planer, Budgets, Listen und Inventare für festliche Anlässe und Geschenke übers Jahr, als Blätter zum Ausdrucken, Online-Formulare und Excel-Arbeitsmappen.
• Kinder und Familienleben: Übersichten, Planer, Protokolle und Formulare für das Familienleben mit Schulkindern und Teenagern, vom Taschengeld bis zu den Ferienterminen.
• Studium und WG-Leben: Planer, Rechner, Dienstpläne und Nachweise für Studierende und alle, die sich eine Wohnung teilen – von Rechnungen und Kaution bis zu Modulen und Praktika.
• Schreiben und Veröffentlichen: Übersichten, Planer, Protokolle und Rechner für Romanautoren, freie Texter und Selfpublisher, die Manuskripte, Einreichungen und Buchverkäufe verwalten.