Aufnahmeantrag für die Vereinsmitgliedschaft

Für wen es gedacht ist

Ein Aufnahmeformular für Vereine und Initiativen. Mit Angaben des Mitglieds, Mitgliedsart, Notfallkontakt, Einwilligungen und einem Vereinsfeld zum Beitrag.

Mitgliederverwaltung und Vorstände von Vereinen und Initiativen, die für alle Neuzugänge ein einheitliches, übersichtliches Formular möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Kontaktdaten und Mitgliedsart des neuen Mitglieds
• Ein Notfallkontakt für Vereinsaktivitäten
• An welchen Abteilungen oder Aktivitäten es teilnehmen möchte
• Die Einwilligungen, die Ihre Gruppe einholt, in Ihrem eigenen Wortlaut
• Wann und wie der Beitrag gezahlt wurde und die vergebene Mitgliedsnummer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor dem Drucken die Mitgliedsarten Ihres Vereins ein oder lassen Sie das Feld für den Antragsteller frei.
2. Ersetzen Sie die Einwilligungszeilen durch den Wortlaut Ihrer Gruppe, einschließlich der Angabe, wie Sie Mitgliederdaten speichern.
3. Geben Sie das Formular dem neuen Mitglied zum Ausfüllen, Unterschreiben und Datieren.
4. Wenn es mit dem Beitrag zurückkommt, füllen Sie den Abschnitt für den Verein aus und vergeben Sie eine Mitgliedsnummer.
5. Nehmen Sie das Mitglied in Ihr Mitgliederverzeichnis auf und haken Sie ab, wenn die Begrüßung verschickt ist.
6. Bewahren Sie ausgefüllte Formulare sicher auf und nur so lange, wie es die Regeln Ihrer Gruppe vorsehen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Müssen wir nach dem Geburtsdatum fragen?

Nur wenn Ihr Verein es braucht, zum Beispiel für Jugend- oder Seniorenkategorien. Es ist als freiwillig markiert; lassen Sie es weg, wenn Sie keinen Grund haben, es zu erheben.

Reicht der Einwilligungstext auf dem Formular für den Datenschutz?

Die Zeilen sind Platzhalter, die durch den Wortlaut Ihrer Gruppe ersetzt werden sollen. Was Sie Mitgliedern mitteilen und festhalten müssen, hängt von den Vorschriften ab, die bei Ihnen gelten; prüfen Sie diese und formulieren Sie Ihre eigenen Erklärungen.

Wie hoch sollte der Mitgliedsbeitrag sein?

Das Formular gibt keine Beiträge vor. Tragen Sie Ihre eigenen Mitgliedsarten und Beiträge auf dem Formular oder einem separaten Blatt ein und halten Sie den tatsächlich gezahlten Betrag im Abschnitt für den Verein fest.

Kann eine Familie mit einem Formular beitreten?

Listen Sie im Notizfeld weitere beitretende Haushaltsmitglieder auf, oder geben Sie jeder Person ein eigenes Formular, wenn Ihr Verzeichnis getrennte Notfallkontakte braucht.