Gitarren-Protokoll für Saitenwechsel und Setup
Wissen Sie, welche Saitenstärke aufgezogen ist, auf welche Saitenlage eingestellt wurde und wann zuletzt etwas gemacht wurde – statt es bei jedem Schnarren neu herauszufinden.
MU-11 1 Seite
Musik und Bühne · MU-12
Werkstattprotokoll für Instrumentenservice und Setup
Werkstattprotokoll für Instrumente zum Ausdrucken: Kunde, Zustand bei Annahme, vereinbarte und erledigte Arbeiten, verbaute Teile und das Setup bei Abgabe.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Halten Sie bei jedem Auftrag schriftlich fest, wie ein Instrument aussah, bevor Sie es angefasst haben, was der Kunde beauftragt hat und in welchem Zustand es zurückging.
Für wen es gedacht ist
Gitarrentechniker, Instrumentenbauer, Reparaturwerkstätten für Blech- und Holzblasinstrumente und Musikgeschäfte, die Instrumente für Setups und Reparaturen annehmen.
So verwenden Sie es
- Nehmen Sie die Daten des Kunden auf und notieren Sie alles, was mit dem Instrument abgegeben wurde – Koffer, Gurt, Ersatzteile.
- Gehen Sie das Instrument mit dem Kunden durch und notieren Sie jede Macke, jeden Riss und jeden Fehler, bevor die Arbeit beginnt.
- Listen Sie die vereinbarten Arbeiten auf, haken Sie sie ab, sobald sie erledigt sind, und notieren Sie verbaute Teile und Ihren Preis für jede.
- Halten Sie das Setup bei Abgabe fest und lassen Sie die Rückgabe von beiden Seiten unterschreiben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Werkstattauftrag für ein Instrument – wer es brachte, Zustand bei Annahme, was vereinbart und erledigt wurde und wie es zurückging. Preise und Bearbeitungszeit legen Sie fest; für beides gibt es ein leeres Feld, nichts ist vorgegeben.
Ausfüllzeilen: Kunde · Telefon / E-Mail · Angenommen am · Zugesagt bis · Instrument (Marke / Modell) · Serien-Nr. · Koffer / Tasche / Zubehör
Zustand bei Annahme — vor Arbeitsbeginn mit dem Kunden durchgehen
Tabelle, 5 Zeilen: Bereich · Geprüft · Befund bei Annahme
Vereinbart und erledigt
Tabelle, 4 Zeilen: Auftrag · Vereinbart · Erledigt · Teile / Saiten · Preis
Ausfüllzeilen: Abgabe – Setup (Saitenlage / Halskrümmung / Stärke) · Stimmung · Ausgabedatum · Abgeholt von
Unterschriften: Techniker · Kunde · Datum
Häufige Fragen
Warum gibt es auf dem Blatt keine Preisliste und keine Standardbearbeitungszeit?
Weil Ihre Preise und Ihre Werkstattzeit Ihre Sache sind und sich von Werkstatt zu Werkstatt unterscheiden. Es gibt eine Spalte für den Preis und ein Feld für den zugesagten Termin; was dort steht, entscheiden Sie.
Was unterscheidet es vom „Gitarren-Protokoll für Saitenwechsel und Setup“?
Jenes Blatt ist die eigene, jahrelange Geschichte eines Instruments aus Sicht des Spielers. Dieses hier ist ein Auftrag an einem Instrument aus Sicht der Werkstatt – Zustand bei Annahme, vereinbarte Arbeiten, Zustand bei Abgabe – und es bleibt in der Werkstatt.
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