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Musik und Bühne · MU-05

DJ-Protokoll für Set und Veranstaltung

DJ-Protokoll zum Ausdrucken: Location und Kontakt, Technik und wer sie stellt, das Set in Reihenfolge, die Reaktion der Tanzfläche und Notizen.

Erste Seite von „DJ-Protokoll für Set und Veranstaltung“: Eine Seite pro Buchung, damit Sie wissen, was in diesem Raum funktioniert hat und welcher Track die Tanzfläche geleert hat.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Eine Seite pro Buchung, damit Sie wissen, was in diesem Raum funktioniert hat und welcher Track die Tanzfläche geleert hat.

Für wen es gedacht ist

Mobile DJs, Club- und Event-DJs sowie alle, die gegen Gage auflegen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Location, Kontakt, Zeiten und Gage oben aus der Buchung ein.
  2. Listen Sie die Technik auf, vermerken Sie, was Sie mitgebracht haben und was die Location gestellt hat, und haken Sie jedes geprüfte Teil ab.
  3. Notieren Sie die Tracks beim Auflegen in ihrer Reihenfolge, mit einem kurzen Vermerk, wie voll die Tanzfläche war.
  4. Halten Sie den Abend hinterher fest – was Sie mitbringen, was Sie weglassen und bei wem Sie sich bedanken sollten.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Eine DJ-Buchung vom Aufbau bis zum Einpacken: Location und Kontakt, die Technik, das Set in Reihenfolge und was an dem Abend passiert ist.

Ausfüllzeilen: Event / Location · Datum · Gebucht von / Kontakt · Setbeginn – Ende · Aufbau · Soundcheck · Vereinbarte Gage · Bezahlt

Technik und Aufbau — was gestellt wurde und von wem

Tabelle, 4 Zeilen: Posten · Gestellt von · Geprüft · Notizen

Setprotokoll — was in welcher Reihenfolge lief und wie es ankam

Tabelle, 8 Zeilen: Uhrzeit · Track / Interpret · Stil / BPM · Tanzfläche · Wunsch · Notizen

Häufige Fragen

Muss ich wirklich jeden Track während des Auflegens aufschreiben?

Nein. Die meisten DJs notieren die Wendepunkte – womit sie eröffnet haben, was die Tanzfläche gefüllt hat, was sie geleert hat und was gewünscht wurde. Ein paar Zeilen pro Stunde reichen, um die nächste Buchung an dieser Location leichter zu machen.

Wo stehen die Gage und die Vertragsdetails?

Die vereinbarte Gage und ob sie bezahlt wurde, stehen oben. Die vollständigen Bedingungen gehören in die „Übersicht zu Auftrittsbuchung und Vertrag“; dieses Blatt gilt dem Abend selbst.

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