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Musik und Bühne · MU-14

Merch-Liste für Bestand und Verkauf

Merch-Liste für Bands zum Ausdrucken: Bestand je Artikel und Größe vor und nach dem Verkauf, Verschenktes und Kassensturz, damit Geld und Ware stimmen.

Erste Seite von „Merch-Liste für Bestand und Verkauf“: Wissen Sie genau, was verkauft wurde und was am Ende des Abends in der Kasse sein sollte, und sehen Sie, welche Größen Sie vor der nächsten Tour nachbestellen müssen.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen Sie genau, was verkauft wurde und was am Ende des Abends in der Kasse sein sollte, und sehen Sie, welche Größen Sie vor der nächsten Tour nachbestellen müssen.

Für wen es gedacht ist

Bands, Solokünstler, Tourmanager und alle, die bei Konzerten, Festivals oder auf Märkten hinter dem Merch-Stand stehen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie vor dem Einlass das Wechselgeld und einen eventuell vereinbarten Anteil der Location oben ein.
  2. Zählen Sie jeden Artikel und jede Größe zu Beginn und schreiben Sie Ihren Verkaufspreis daneben.
  3. Notieren Sie alles, was verschenkt wurde – Gästeliste, Band, Promo –, damit es bei der Endzählung nicht nach Diebstahl aussieht.
  4. Zählen Sie nach dem letzten Verkauf erneut und berechnen Sie die verkaufte Menge aus den drei Zahlen.
  5. Rechnen Sie die Kasse ab, ziehen Sie Wechselgeld und einen eventuellen Anteil der Location ab und lassen Sie jemand anderen nachprüfen.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Merch-Stand für ein Konzert – vor dem Einlass gezählt, nach dem letzten Verkauf erneut gezählt, mit Wechselgeld, Einnahmen und allem, was verschenkt wurde, damit Geld und Kisten übereinstimmen. Die Preise legen Sie fest, der Anteil der Location ist, was vereinbart wurde; beides sind leere Felder.

Ausfüllzeilen: Band / Act · Veranstaltungsort · Datum · Verkauf durch · Wechselgeld · Kartenleser / Konto · Anteil Location (wenn vereinb.) · Lagerort Ware

Bestand — eine Zeile pro Artikel und Größe

Tabelle, 10 Zeilen: Posten · Größe / Variante · Preis · Ein · Verschenkt · Aus · Verkauft · Einnahmen

Kassensturz

Ausfüllzeilen: Bargeld gezählt · Summe Karte · Abzgl. Wechselgeld · Abzgl. Anteil Location · Netto für Band · Gezählt von · Geprüft von · Differenz / Notizen

Häufige Fragen

Warum sind keine Preise und kein Prozentsatz der Location vorgedruckt?

Weil die Preise Ihre Sache sind und ein Anteil der Location, falls es einen gibt, das ist, was für diesen Abend vereinbart wurde – einen Standardwert gibt es nicht. Beides sind leere Felder, die Sie vor dem Verkauf ausfüllen.

Was ist, wenn wir auf einer Tour bei mehreren Konzerten verkaufen?

Verwenden Sie ein Blatt pro Konzert und übernehmen Sie den Endbestand eines Abends als Anfangsbestand des nächsten. Die Spalte für verschenkte Stücke sorgt dafür, dass die laufende Summe über die Tour stimmt.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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