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Musik und Bühne · MU-10

Übersicht zu Auftrittsbuchung und Vertrag

Auftrittsbuchung zum Ausdrucken: Location, Kontakt, vereinbarte Zeiten, was die Location stellt und die Band mitbringt, und die Gage auf einer Seite.

Erste Seite von „Übersicht zu Auftrittsbuchung und Vertrag“: Nehmen Sie die Vereinbarung auf einem Blatt mit zum Auftritt, damit die Frage, ob Essen inklusive war, durch Nachlesen geklärt wird und nicht aus dem Gedächtnis.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Nehmen Sie die Vereinbarung auf einem Blatt mit zum Auftritt, damit die Frage, ob Essen inklusive war, durch Nachlesen geklärt wird und nicht aus dem Gedächtnis.

Für wen es gedacht ist

Bands, Solokünstler, DJs und das Bandmitglied, das die E-Mails schreibt.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie die Location, den Kontakt am Auftrittstag und die Referenz des Vertrags oder der E-Mail ein, die die Buchung bestätigt.
  2. Übernehmen Sie die Zeiten genau so, wie sie vereinbart sind, und notieren Sie, wodurch jede bestätigt wurde.
  3. Kreuzen Sie an, wer was stellt – PA, Techniker, Backline, Parkplatz, Essen – und ergänzen Sie Details.
  4. Tragen Sie Gage, Anzahlung und eine eventuelle Einnahmenteilung ein, mit Zeitpunkt und Art der Zahlung.
  5. Vermerken Sie eingegangene Zahlungen, sobald sie ankommen.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Die Bedingungen einer Buchung auf einer Seite – Location, Kontakt, Zeiten, was gestellt wird, was wann zu zahlen ist –, damit sich die Band am Abend nicht auf ihr Gedächtnis verlassen muss.

Übersicht, kein Ersatz. Eine Zusammenfassung des Vereinbarten, nicht die Vereinbarung selbst. Bewahren Sie den Vertrag, die E-Mail oder die Nachricht auf, die jede Zeile bestätigt. Was hier leer bleibt, wurde nicht vereinbart – gut zu wissen, bevor der Bus losfährt.

Ausfüllzeilen: Band / Act · Location / Event · Auftrittsdatum · Gebucht am · Kontakt am Tag · Telefon · Veranstalter / Agentur · Vertrags-Ref. · Aufbau · Soundcheck · Einlass · Auf der Bühne · Setlänge · Sperrstunde

Wer stellt was — eines ankreuzen und Bestätigung notieren

Tabelle, 5 Zeilen: Posten · Veranstaltungsort · Band · Details · Bestätigt durch

Geld — der vereinbarte Betrag und wann er fließt

Tabelle, 3 Zeilen: Posten · Betrag · Wann gezahlt · Wie · Erhalten · Notizen

Häufige Fragen

Ist das ein Vertrag?

Nein. Es ist eine Zusammenfassung eines Vertrags, geschrieben für die Person, die am Eingang der Location steht. Der Vertrag, die E-Mail oder die Nachricht, die jede Zeile bestätigt, ist die Vereinbarung; bewahren Sie sie auf und notieren Sie auf dem Blatt, welche es war.

Warum gibt es keine Standardgage oder Stornobedingungen?

Weil Sie sie selbst aushandeln und sie bei jeder Buchung anders sind. Die Geldtabelle hat eine Zeile für Stornobedingungen; hinein gehört, was Sie mit der Location vereinbart haben.

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