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Musik und Bühne · MU-28

Abrechnungsprotokoll für Studiozeiten

Abrechnungsprotokoll für Tonstudios zum Ausdrucken: jede Buchung eines Kundenprojekts mit Beginn, Ende, abrechenbaren Stunden, Raum, Extras und Zahlungen.

Erste Seite von „Abrechnungsprotokoll für Studiozeiten“: Sie wissen jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat und was noch offen ist, und haben einen Nachweis, der das Gespräch klärt, wenn sich ein Kunde anders erinnert.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie wissen jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat und was noch offen ist, und haben einen Nachweis, der das Gespräch klärt, wenn sich ein Kunde anders erinnert.

Für wen es gedacht ist

Studiobetreiber, freiberufliche Toningenieure, die Räume anmieten, sowie Probe- und Projektstudios, die nach Stunden oder Tagen abrechnen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie den vereinbarten Satz und eine eventuelle Anzahlung einmal im Kopfbereich ein.
  2. Erfassen Sie jede Session, sobald sie stattfindet, auch Absagen, wenn Sie diese berechnen.
  3. Tragen Sie Mietgeräte, Speichermedien und Sessionmusiker in die Spalte „Zusätze“ ein, damit sie bei der Rechnung nicht vergessen werden.
  4. Halten Sie die laufende Summe aktuell und notieren Sie, wann und wohin die Dateien herausgegeben wurden.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Die Aufzeichnung eines Studios zu einem Kundenprojekt – jede gebuchte und genutzte Session, Stunde für Stunde, mit den Extras, die gern vergessen werden, und dem Geld, das eingegangen ist oder noch aussteht. Der Satz ist, was Sie vereinbart haben; tragen Sie ihn einmal ein, dann braucht das Protokoll nur noch die Stunden.

Ausfüllzeilen: Tonstudio · Kunde / Künstler · Projekt · Gebucht von / Kontakt · Vereinbarter Satz (Std. / Tag) · Anzahlung erhalten · Rechnungs-Nr.

Studiotermine — eine Zeile pro Buchung – auch für abgesagte

Tabelle, 10 Zeilen: Datum · Beginn · Ende · Stunden · Raum / Techniker · Erledigte Arbeit · Zusätze · Berechnet · Bezahlt

Laufende Summe

Ausfüllzeilen: Stunden bisher · Berechnet bisher · Bezahlt bisher · Offener Betrag · Dateien herausgegeben? · Dateien / Master einbehalten bis · Geliefert an (Laufwerk, Link, Format) · Abgenommen von

Häufige Fragen

Warum ist auf dem Blatt kein Stundensatz vorgedruckt?

Weil Studiopreise je nach Raum, Stadt und Wochentag schwanken und Ihr Preis Ihre eigene Sache ist. Im Kopfbereich gibt es ein leeres Feld dafür, sodass im Protokoll nur noch die Stunden stehen müssen.

Und die Regel, dass Dateien bis zur Bezahlung im Studio bleiben?

Ob Sie Master bis zur Zahlung zurückhalten, ist Ihre Geschäftsregel, nicht die des Blatts. Es gibt ein Feld, in dem Sie festhalten, was Sie dem Kunden gesagt haben, damit die Bedingungen auf derselben Seite stehen wie die Stunden.

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