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Musik und Bühne · MU-18

Inventarliste für PA-Anlage und Kabel

Inventarliste für die PA zum Ausdrucken: Boxen, Endstufen, Pult, Mikros und Stative mit Seriennummern, dazu Kabel nach Typ und Länge pro Auftritt gezählt.

Erste Seite von „Inventarliste für PA-Anlage und Kabel“: Wissen Sie, was Ihnen gehört, was im Bus mitgefahren und was zurückgekommen ist, und welches Kabel ausgefallen ist, damit es geprüft wird, bevor es wieder eingepackt wird.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen Sie, was Ihnen gehört, was im Bus mitgefahren und was zurückgekommen ist, und welches Kabel ausgefallen ist, damit es geprüft wird, bevor es wieder eingepackt wird.

Für wen es gedacht ist

Bands mit eigener PA, kleine Verleihfirmen, Veranstaltungsorte, Kirchen und Gemeindesäle mit Beschallungsanlage sowie Musikfachbereiche an Schulen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie jede Box, jede Endstufe, jedes Mikro und jedes Stativ einmal mit Seriennummer und Case ein.
  2. Listen Sie die Kabel nach Typ und Länge in Ihren eigenen Einheiten auf – eine Zeile pro Sorte.
  3. Tragen Sie vor einem Auftritt bei jeder Zeile die Menge ein, die mitgeht.
  4. Zählen Sie nach dem Auftritt zurück und tragen Sie ausgefallene Kabel in die Spalte „Defekt“ ein.
  5. Bewahren Sie das Blatt bei der Technik auf und beginnen Sie ein neues, wenn sich die Liste ändert.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Alles, was zur PA gehört – Boxen, Endstufen, Pult, Mikros, Stative und die Kabel dazwischen –, einmal erfasst und dann bei jedem Auftritt beim Aus- und Einladen gezählt.

Kabel nach Typ und Länge zählen. Kabel sind das, was verloren geht, deshalb werden sie nach Typ und Länge gezählt statt in einer Zeile „Kabel“. Die Längen sind die, die Sie besitzen; tragen Sie sie ein. Ein Kabel, das am Abend ausgefallen ist, kommt in die Spalte „Defekt“, damit es geprüft oder entsorgt und nicht wieder eingepackt wird.

Ausfüllzeilen: Besitzer / Band / Location · Lagerort · Gezählt von · Datum

Boxen, Endstufen, Pult, Mikros, Stative — Typ: Top, Sub, Amp, Pult, Mikro, DI, Stativ

Tabelle, 14 Zeilen: Gerät (Marke / Modell) · Typ · Serien-Nr. · Anz. · Case / Tasche · Zustand · Aus · Zurück

Seite 2

Kabel — eine Zeile pro Typ und Länge

Tabelle, 23 Zeilen: Kabeltyp · Länge · Stecker · Bestand · Aus · Zurück · Defekt · Notizen

Häufige Fragen

Warum werden Kabel einzeln gezählt statt in einer Zeile?

Weil „Kabel: viele“ der Weg ist, auf dem ein fünf Meter langes XLR-Kabel verschwindet. Nur wer nach Typ und Länge zählt, bemerkt ein fehlendes Kabel, solange man noch weiß, wo es zuletzt benutzt wurde.

Ist das eine Inventarliste für die Versicherung?

Sie kann eine stützen – Seriennummern sowie Marke und Modell sind enthalten –, aber ihre tägliche Aufgabe ist das Zählen beim Aus- und Einladen. Für einen Nachweis mit Werten eignen sich die „Hausratliste für die Versicherung“ oder das „Anlagenverzeichnis für die Betriebsausstattung“ besser.

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