Inventarliste für Werkzeug und Geräte
Erfassen Sie jedes Werkzeug, das Sie besitzen, mit Seriennummer in einem Verzeichnis, damit Sie nach Diebstahl, Brand oder im Schadensfall mit einer Liste beginnen und nicht mit Ihrem Gedächtnis.
Musik und Bühne · MU-18
Inventarliste für die PA zum Ausdrucken: Boxen, Endstufen, Pult, Mikros und Stative mit Seriennummern, dazu Kabel nach Typ und Länge pro Auftritt gezählt.
2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wissen Sie, was Ihnen gehört, was im Bus mitgefahren und was zurückgekommen ist, und welches Kabel ausgefallen ist, damit es geprüft wird, bevor es wieder eingepackt wird.
Bands mit eigener PA, kleine Verleihfirmen, Veranstaltungsorte, Kirchen und Gemeindesäle mit Beschallungsanlage sowie Musikfachbereiche an Schulen.
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Unter dem Titel: Alles, was zur PA gehört – Boxen, Endstufen, Pult, Mikros, Stative und die Kabel dazwischen –, einmal erfasst und dann bei jedem Auftritt beim Aus- und Einladen gezählt.
Kabel nach Typ und Länge zählen. Kabel sind das, was verloren geht, deshalb werden sie nach Typ und Länge gezählt statt in einer Zeile „Kabel“. Die Längen sind die, die Sie besitzen; tragen Sie sie ein. Ein Kabel, das am Abend ausgefallen ist, kommt in die Spalte „Defekt“, damit es geprüft oder entsorgt und nicht wieder eingepackt wird.
Ausfüllzeilen: Besitzer / Band / Location · Lagerort · Gezählt von · Datum
Tabelle, 14 Zeilen: Gerät (Marke / Modell) · Typ · Serien-Nr. · Anz. · Case / Tasche · Zustand · Aus · Zurück
Tabelle, 23 Zeilen: Kabeltyp · Länge · Stecker · Bestand · Aus · Zurück · Defekt · Notizen
Weil „Kabel: viele“ der Weg ist, auf dem ein fünf Meter langes XLR-Kabel verschwindet. Nur wer nach Typ und Länge zählt, bemerkt ein fehlendes Kabel, solange man noch weiß, wo es zuletzt benutzt wurde.
Sie kann eine stützen – Seriennummern sowie Marke und Modell sind enthalten –, aber ihre tägliche Aufgabe ist das Zählen beim Aus- und Einladen. Für einen Nachweis mit Werten eignen sich die „Hausratliste für die Versicherung“ oder das „Anlagenverzeichnis für die Betriebsausstattung“ besser.
Erfassen Sie jedes Werkzeug, das Sie besitzen, mit Seriennummer in einem Verzeichnis, damit Sie nach Diebstahl, Brand oder im Schadensfall mit einer Liste beginnen und nicht mit Ihrem Gedächtnis.
Erfassen Sie, was dem Betrieb gehört, nicht nur, was im Schuppen steht: eine nummerierte Liste mit Kosten und Abgang – genau das, wonach Versicherung oder Steuerberater fragen.
Wissen Sie genau, was verkauft wurde und was am Ende des Abends in der Kasse sein sollte, und sehen Sie, welche Größen Sie vor der nächsten Tour nachbestellen müssen.
Wissen Sie, wer welche Vereinsausrüstung hat, damit fehlende Sachen nachgefragt statt abgeschrieben werden.
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