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Musik und Bühne · MU-09

Zeitplan für Aufbau und Abbau (Get-in / Get-out)

Zeitplan für Auf- und Abbau zum Ausdrucken, für Theater und Tournee: Get-in und Get-out als Schritte mit Soll- und Ist-Zeiten und Zuständigkeit.

Erste Seite von „Zeitplan für Aufbau und Abbau (Get-in / Get-out)“: Bringen Sie Lkw, Lastenaufzug, Crew-Call und Sperrstunde auf eine Seite, damit der Abbau vor der Vorstellung geplant und nicht danach improvisiert wird.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Bringen Sie Lkw, Lastenaufzug, Crew-Call und Sperrstunde auf eine Seite, damit der Abbau vor der Vorstellung geplant und nicht danach improvisiert wird.

Für wen es gedacht ist

Produktionsleitung, Inspizienz, Tourmanagement und Crew-Chefs bei Tourneeproduktionen, Festivals und Einzelterminen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben Zugangszeit, Ladetor, Aufzug und Parkregelung der Location ein.
  2. Listen Sie die Schritte des Aufbaus in ihrer Reihenfolge mit geplanten Zeiten und Zuständigen auf.
  3. Tragen Sie die tatsächlichen Zeiten ein, sobald ein Schritt stattfindet, und haken Sie ihn ab.
  4. Gehen Sie beim Abbau genauso vor und notieren Sie dann, wann die Bühne frei und der Lkw weg war, mit der Abnahme durch die Location.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Auf- und Abbau einer Show als Zeitplan: wer wann ankommt, was in welcher Reihenfolge passiert und wer jeden Schritt abnimmt, damit der Lkw nicht auf einen Aufzug wartet, der noch belegt ist.

Die Zeiten kommen von Location und Ihnen. Jede Zeit auf diesem Blatt ist Ihre. Zugangszeiten, Crew-Calls, Sperrstunden und das Zeitfenster für den Lkw kommen von der Location, der Crew-Vereinbarung und dem Transportunternehmen – tragen Sie ein, was man Ihnen genannt hat, und haken Sie jede Zeile ab, wenn sie tatsächlich passiert.

Ausfüllzeilen: Produktion / Act · Veranstaltungsort · Datum · Produktionsleitung · Zugang ab · Ladetor / Zugang · Aufzug / Rampe · Parken / Lkw · Sperrstunde

Aufbau — in Ablaufreihenfolge

Tabelle, 12 Zeilen: Geplant · Ist · Schritt · Wer · Erledigt · Notizen

Seite 2

Ausfüllzeilen: Showende um · Crew-Call Abbau · Lkw kommt · Location schließt · Leitung Abbau

Abbau — in Ablaufreihenfolge

Tabelle, 19 Zeilen: Geplant · Ist · Schritt · Wer · Erledigt · Notizen

Unterschriften: Bühne frei um · Abnahme durch Location · Lkw weg um

Häufige Fragen

Warum gibt es keinen Standardzeitplan für den Aufbau?

Weil es so etwas nicht gibt. Ein Kneipenkonzert, eine Theatertournee und eine Festivalbühne haben außer der Reihenfolge nichts gemeinsam, und die Zeiten kommen von der Location, der Crew-Vereinbarung und dem Transportunternehmen. Dieses Blatt enthält die Zeiten, die man Ihnen genannt hat.

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