Ausleihliste für das Notenarchiv

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Verhindern Sie, dass ein Notenarchiv Exemplar für Exemplar schrumpft, indem das Zählen bei Ausgabe und Rückgabe Teil jeder Ausleihe wird und nicht erst am Jahresende passiert.

Für wen es gedacht ist

Notenwarte von Chören, Orchestern, Blasorchestern und Posaunenchören sowie die Person im Musikfachbereich, die die Notensätze betreut.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jede Ausleihe am Tag der Ausgabe ein, mit Titel, Satznummer und Zahl der ausgegebenen Exemplare.
2. Schreiben Sie Namen und Stimme der ausleihenden Person auf, nicht nur das Register.
3. Tragen Sie Ihr eigenes Rückgabedatum ein – das Ende des Konzerts, des Halbjahres oder der Saison.
4. Zählen Sie bei der Rückgabe die Exemplare und notieren Sie Markierungen, Risse oder fehlende Exemplare, bevor der Satz zurück ins Regal kommt.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum ist keine Leihfrist vorgedruckt?

Weil jedes Archiv seine eigene festlegt: Manche verleihen für ein Konzert, manche für eine Saison, und bei Mietsätzen legt der Verlag das Rückgabedatum fest. Die Spalte „Zurück bis“ ist für Ihr Datum, wie auch immer es lautet.

Wie ist es mit Notensätzen, die beim Verlag gemietet sind?

Erfassen Sie sie hier wie jede andere Ausleihe, mit dem Verlag als Quelle in den Notizen und seinem Rückgabedatum in der Spalte „Zurück bis“. Die Zahl der Exemplare ist bei einem Mietsatz noch wichtiger, weil fehlende Stimmen meist in Rechnung gestellt werden.