Bestands- und Verkaufsblatt für Buchveranstaltungen

Für wen es gedacht ist

Bücher einzählen, Bücher auszählen. Nehmen Sie das Blatt zu einer Messe, Signierstunde oder einem Markt mit und erfassen Sie für jeden Titel Preis, mitgebrachte, verkaufte, signierte und verschenkte Exemplare – das Blatt berechnet, was wieder mit nach Hause kommen sollte und was eingenommen wurde.

Für Autorinnen und Autoren, die ihre Bücher selbst auf Messen, Signierstunden, Festivals, Schulbesuchen und Märkten verkaufen, allein oder mit Hilfe am Stand.

Was Sie damit im Blick behalten

• Mitgebrachte Exemplare je Titel und Format
• Verkaufte, signierte und verschenkte Exemplare
• Exemplare, die wieder mit nach Hause kommen sollten, zum Abgleich mit der Kiste
• Einnahmen je Titel, Aufteilung in bar und Karte und Einnahmen nach Abzug der Standgebühr

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Veranstaltung, Datum, Ort und eine eventuelle Standgebühr oben ein, bevor Sie losfahren.
2. Listen Sie jeden Titel und jedes Format mit Ihrem Preis und der Anzahl der eingepackten Exemplare auf.
3. Zählen Sie während der Veranstaltung Verkäufe, signierte Exemplare und Geschenke mit Strichen, auf Papier oder in der Browserversion.
4. Tragen Sie zum Schluss die Summen für bar und Karte aus Wechselgeldkasse und Kartenlesegerät ein und zählen Sie die Kisten gegen die Spalte „Zurück“.
5. Zurückgebrachte Exemplare und Einnahmen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier subtrahieren und multiplizieren Sie zeilenweise.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum signierte Exemplare getrennt erfassen?

Signierte Exemplare sind meist auch verkaufte Exemplare; die Spalte dient also Ihren Unterlagen, nicht der Rechnung. Sie zeigt, wie viele Leute eine Widmung wollten, und hilft bei der Zeitplanung für die nächste Veranstaltung.

Was, wenn bar und Karte nicht zu den Einnahmen passen?

Die Übersicht zeigt die Differenz. Häufige Ursachen sind ein Rabatt am Tag, ein Paketpreis oder falsch gezählte Geschenke; notieren Sie es, damit das nächste Blatt es berücksichtigen kann.

Kann ich Rabatte oder Pakete erfassen?

Legen Sie für ein Paket oder einen Veranstaltungspreis eine eigene Zeile mit eigenem Preis an. So bleibt die Einnahmenspalte korrekt, ohne dass Sie Ihre üblichen Listenpreise ändern.

Kann ich es für andere Artikel verwenden?

Ja. Lesezeichen, Drucke und Stofftaschen können mit ihrem Preis in eigene Zeilen.