Lista de carga de equipo y backline
Descubre que falta la caja DI mientras sigues en la sala, no en el siguiente ensayo, y sabe de quién era.
MU-01 1 página
Categoría
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
Una actuación es un ejercicio de logística con mejor ropa: quién sale, qué va dónde, qué se acordó y qué pasó de verdad. Estas son las hojas que lo sostienen, desde la sala de ensayo hasta el desmontaje. Los cachés, los repartos y los horarios son siempre los tuyos.
Hojas de Música y espectáculos
Hoja de ingresos y reparto de la banda
Liquida el dinero de un concierto esa misma noche, en papel, antes de que nadie tenga que preguntar.
MU-02 1 página
Registro de ensayos de la banda
Empieza el siguiente ensayo donde terminó el anterior, no con media hora de intentar recordar.
MU-03 1 página
Registro de asistencia del coro por cuerdas
Descubre antes del concierto, y no en él, que llevas un mes con solo tres tenores.
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Registro de sesiones y eventos para DJ
Una página por contratación, para saber qué funcionó en esa sala y qué pusiste que vació la pista.
MU-05 1 página
Hoja de asignación de camerinos
Una página en la entrada de artistas que responde a la pregunta que hace todo artista al llegar, y que demuestra que cada camerino quedó despejado y cerrado después.
MU-06 1 página
Registro de inscripciones a exámenes de música
Una página muestra quién está inscrito, quién ha pagado, quién necesita aún acompañante y qué nota sacó cada uno.
MU-07 1 página
Control de entradas y aforo en puerta
Una sola cifra firmada por la sala, el promotor y el artista, en lugar de tres y una discusión.
MU-08 1 página
Horario de montaje y desmontaje
Reúne el camión, el montacargas, la citación del equipo y la hora de cierre en una página, para que el desmontaje se planifique antes de la función y no se improvise después.
MU-09 2 páginas
Ficha de contratación y resumen del contrato de actuación
Lleva el acuerdo a la actuación en una sola hoja, para que si la comida estaba incluida se resuelva leyendo y no recordando.
MU-10 1 página
Registro de cuerdas y ajuste de guitarra
Ten claro qué calibre lleva la guitarra, a qué altura quedó la acción y cuándo se tocó por última vez, en lugar de redescubrirlo cada vez que algo trastea.
MU-11 1 página
Ficha de reparación y ajuste de instrumentos
Ten por escrito, en cada trabajo, cómo estaba el instrumento antes de tocarlo, qué aceptó el cliente y cómo salió.
MU-12 1 página
Hoja de efectos de iluminación
Da al operador y al regidor la misma lista, escrita para que un efecto pueda lanzarse con lo que pone la página sin el diseñador en la sala.
MU-13 1 página
Control de existencias y ventas de merchandising
Ten claro qué se vendió y cuánto debería haber en la caja al final de la noche, y qué tallas hay que reponer antes de la siguiente tanda de fechas.
MU-14 1 página
Registro de clases de música para profesores
Ten el progreso y los pagos de cada alumno en un solo lugar, para enseñar el trabajo de un trimestre a una familia o preparar una inscripción a examen sin buscar.
MU-15 1 página
Hoja de orden de actuación para micro abierto
Lleva la noche desde una sola hoja: quién sale ahora, qué conectar antes de que llegue y quién ocupa el turno si alguien no aparece.
MU-16 1 página
Distribución de atriles y particellas de orquesta
Ten claro quién está en cada atril y qué copia numerada tiene, para que un juego alquilado vuelva completo y la distribución sobreviva a un cambio de concertino.
MU-17 2 páginas
Inventario de equipo de sonido y cables
Ten claro qué tienes, qué salió en la furgoneta y qué volvió, y qué cable falló para probarlo antes de volver a cargarlo.
MU-18 2 páginas
Lista de utilería y vestuario para teatro
Lleva la mesa de utilería y el vestuario desde una sola lista, y convierte el desmontaje en una lista de devoluciones en vez de una búsqueda entre cajas.
MU-19 2 páginas
Hoja de tareas de práctica para el alumno
Manda al alumno a casa sabiendo exactamente qué trabajar y por qué, y que vuelva con un registro de lo que hizo de verdad.
MU-20 1 página
Hoja de pistas de sesión de grabación
Abre un archivo de sesión meses después y entiende qué es cada pista, cómo se grabó y cuál fue la toma buena, sin escucharlas en solo una a una.
MU-21 1 página
Hoja de setlist para conciertos
Pasa el concierto sin la pausa en la que alguien pregunta en qué tono va o si lleva cejilla, y guarda un registro de lo que se tocó de verdad.
MU-22 1 página
Registro de préstamos del archivo de partituras
Evita que un archivo encoja copia a copia, haciendo que contar al prestar y al devolver forme parte de cada préstamo y no algo de fin de año.
MU-23 1 página
Informe de función teatral
Da al director, al productor y al equipo de mañana una página honesta sobre lo que pasó esta noche, escrita mientras está claro, en lugar de una cadena de mensajes a la mañana siguiente.
MU-24 1 página
Registro de composición de canciones y maquetas
Encuentra y termina la idea de la primavera pasada en lugar de perderla en el teléfono, y ten por escrito los créditos de autoría desde el día en que se acordaron.
MU-25 1 página
Hoja de prueba de sonido y mezclas de monitores
Recupera en la función la mezcla que estaba bien en la prueba de sonido, y empieza la siguiente actuación desde lo que funcionó y no desde cero.
MU-26 1 página
Plano de escenario y lista de canales
Deja que el técnico de la sala conecte el escenario antes de que llegues, y ahórrate los veinte minutos de señalar y gritar que cuesta una actuación sin él.
MU-27 2 páginas
Registro de horas y facturación del estudio
Saber en todo momento cuántas horas lleva un proyecto y cuánto queda por cobrar, y tener el registro que zanja la conversación cuando el cliente lo recuerda de otra manera.
MU-28 1 página
Hoja de citación para ensayos de teatro
Tener a las personas adecuadas en la sala adecuada, con la utilería necesaria y a la hora correcta, y que todo el que no aparezca en la hoja sepa que tiene el día libre.
MU-29 1 página
Hoja del día de gira
Responder antes de que las hagan todas las preguntas que la banda y el equipo técnico harán hoy, en una sola página que se puede fotografiar y pasar por el bus.
MU-30 1 página
Con cálculos y versión en línea
Recursos relacionados
Registro de obras de teatro y espectáculos vistos
Cada espectáculo visto, con la fecha y la sala.
HC-626 Registro Aficiones PDF En línea
Registro de conciertos asistidos
Cada concierto al que fuiste, con su fecha.
HC-640 Registro Aficiones PDF En línea
Control de venta de entradas y presupuesto del evento
Cada tipo de entrada con su precio, su cupo y las vendidas.
CC-696 Control Clubes PDF Excel En línea
Hoja de existencias y ventas de libros en eventos
Ejemplares de cada título y formato llevados al evento.
WR-992 Ficha Escritura PDF Excel En línea
Planificador de presentaciones y firmas de libros
Quién es el organizador y qué honorarios o gastos se acordaron.
WR-998 Planificador Escritura PDF En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «música y espectáculos» son gratis?
Sí. Las 30 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
Registros de la vivienda
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
15 hojas
Instalaciones de la vivienda
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
13 hojas
Comprobaciones de seguridad
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
Maquinaria de exterior
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
15 hojas
Vehículos
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
14 hojas
Agua y piscinas
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
14 hojas
Viviendas de alquiler
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
17 hojas
Mascotas y animales
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
15 hojas
Remolques y embarcaciones
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
16 hojas
Taller y herramientas
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
15 hojas
Limpieza y rutinas
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
10 hojas
Mudanza y compra de vivienda
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
