Planer für Lesungen und Signierstunden

Für wen es gedacht ist

Eine Seite für einen Auftritt. Oben stehen Veranstaltungsort, Veranstalter und die Vereinbarungen, darunter die praktischen Details, dann was einzupacken ist, wie Sie vorher Werbung machen, was danach zu tun ist und welche Bücher Sie mitbringen.

Für Autorinnen und Autoren mit Auftritten in Buchhandlungen, Bibliotheken, auf Festivals, in Schulen oder Lesekreisen, ob bei der ersten Lesung oder einer von vielen rund um eine Neuerscheinung.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer der Veranstalter ist und welches Honorar oder welche Spesen vereinbart wurden
• Format, Publikum, Anreise und Technik am Tag selbst
• Alles, was einzupacken ist, bis zu Stiften und Wechselgeld
• Werbung vor der Veranstaltung und Nachbereitung danach
• Welche Titel Sie mitbringen und wie viele von jedem

So verwenden Sie es

1. Füllen Sie den Kopf aus, sobald die Veranstaltung bestätigt ist: Name, Datum und Uhrzeiten, Ort, Veranstalter, Format und die Vereinbarung zu Honorar oder Spesen.
2. Gehen Sie die Liste zum Abstimmen mit dem Veranstalter durch, einschließlich der verfügbaren Technik und der Ankunftszeit.
3. Arbeiten Sie die Werbeliste in den Wochen davor ab und haken Sie jeden Punkt ab, sobald er erledigt ist.
4. Legen Sie fest, welche Bücher Sie in welcher Anzahl mitbringen, und packen Sie am Vorabend nach der Materialliste.
5. Nutzen Sie die Liste zur Nachbereitung in den Tagen danach, solange Namen und Kontakte noch frisch sind.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wer stellt die Bücher, ich oder der Veranstaltungsort?

Das hängt von der Absprache ab. Buchhandlungen bestellen den Bestand oft selbst, Festivals und Bibliotheken bitten Sie womöglich, eigene Exemplare mitzubringen. Klären Sie es mit dem Veranstalter und haken Sie es auf der Abstimmungsliste ab, damit niemand ohne Bücher dasteht.

Was sollte ich vorab zum Geld vereinbaren?

Was für diese Veranstaltung gilt: ein Honorar, Reise- oder Übernachtungskosten und wer die Zahlungen für Buchverkäufe annimmt. Schreiben Sie die Vereinbarung in den Kopf, damit Sie sie bei der Rechnung oder der Abrechnung der Verkäufe prüfen können.

Kann ich den Planer für eine Online-Veranstaltung nutzen?

Ja. Nutzen Sie das Feld für den Ort für Plattform und Link und die Abstimmungsliste für die Technik und einen Testanruf. Manches auf der Materialliste entfällt, streichen Sie diese Punkte.

Wo halte ich fest, was verkauft wurde?

Dafür ist das Blatt für Bestand und Verkauf bei Buchveranstaltungen gedacht: mitgebrachte, verkaufte und zurückgenommene Exemplare samt Einnahmen. Dieser Planer deckt Vorbereitung und Nachbereitung ab.