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Musik und Bühne · MU-30

Tagesplan für die Tour

Tagesplan für Tourneen zum Ausdrucken: Venue und Kontakte, Tagesablauf vom Lobby Call bis zur Busabfahrt, Hotel, Fahrt zur nächsten Stadt und Garderoben.

Erste Seite von „Tagesplan für die Tour“: Beantworten Sie jede Frage, die Band und Crew heute stellen werden, bevor sie gestellt wird – auf einer Seite, die man abfotografieren und im Bus herumreichen kann.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Beantworten Sie jede Frage, die Band und Crew heute stellen werden, bevor sie gestellt wird – auf einer Seite, die man abfotografieren und im Bus herumreichen kann.

Für wen es gedacht ist

Tourmanager, Bandleader, die ihre Tour selbst managen, und Crew-Chefs – von der Tour im Transporter bis zur Theatertournee.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie morgens oder am Vorabend Tag-Nr., Stadt, Venue und Ticketzahl ein.
  2. Notieren Sie die Ansprechpartner vor Ort mit Telefonnummer – Veranstalter, Venue, Produktion, Fahrer.
  3. Legen Sie den Ablauf in Ortszeit fest, vom Lobby Call bis zur Busabfahrt.
  4. Ergänzen Sie Hotel, Parken und Strom, die Fahrt zur nächsten Stadt und den Lobby Call für morgen.
  5. Tragen Sie Catering, WLAN und Garderoben ein und verteilen Sie das Blatt.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Tourtag auf einer Seite – wo wir sind, wen wir anrufen, was wann passiert, wo wir schlafen und wann der Bus abfährt. Der Tourmanager schreibt es, alle anderen lesen es, statt zu fragen.

Ausfüllzeilen: Tour / Act · Tag-Nr. · Datum · Stadt · Show-Nr. · Veranstaltungsort · Adresse der Venue · Kapazität / verkauft · Veranstalter / Tel. · Venue-Kontakt / Tel. · Produktion / Tel. · Fahrer / Tel.

Ablauf — Ortszeit – in der Reihenfolge des Tages

Tabelle, 9 Zeilen: Uhrzeit · Was · Wer · Ort / Notiz

Hotel, Reise und der nächste Tag

Ausfüllzeilen: Hotel · Hotel: Adresse / Tel. · Check-in / -out · Parken / Bus / Strom · Catering / Verpflegung / Buy-out · WLAN / Garderoben / Duschen · Weiterfahrt · Lobby Call morgen

Häufige Fragen

Warum sind keine Stagetimes und keine Sperrstunde vorgedruckt?

Weil sie vom Veranstalter und der Venue des jeweiligen Abends kommen und sich ändern. Die Ablauftabelle ist leer, damit die tatsächlichen Zeiten des Tages eingetragen werden, wie auch immer sie aussehen.

Ist das dasselbe wie ein Ablaufplan?

Ein Ablaufplan ist der minutengenaue Plan der Venue oder der Veranstaltung für die Show. Ein Tagesplan ist die Sicht der Reisegruppe auf den ganzen Tag, einschließlich Übernachtung und Abfahrt. Für denselben Abend kann es beides geben.

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