Ticketverkauf und Budget für Veranstaltungen
Jede Ticketart mit Preis, Kontingent und Zahl der verkauften Tickets.
CC-696 Übersicht PDF Excel Online
Musik und Bühne · MU-08
Ticket- und Einlasszählung für Veranstaltungen
Einlasszählung zum Ausdrucken: Ticketarten im Vorverkauf und an der Abendkasse, Freikarten, Zählerstände nach Uhrzeit und eine gemeinsame Endzahl.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Eine Zahl, die Location, Veranstalter und Act gemeinsam unterschrieben haben – statt drei Zahlen und einem Streit.
Für wen es gedacht ist
Einlassleitung, Einlasspersonal, Veranstalter und alle, die bei Konzerten, Comedy-Abenden oder im Club den Einlass betreuen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie oben die Kapazität laut Location und eine eventuelle behördlich genehmigte Höchstzahl ein.
- Erfassen Sie jede Ticketart mit Ihrem Preis und wie viele im Vorverkauf, an der Abendkasse und als Freikarten ausgegeben wurden.
- Lesen Sie den Handzähler im Lauf des Abends ab und führen Sie eine laufende Summe der Personen im Saal.
- Legen Sie nach Einlassende die Endzahl und die Summe der verkauften Tickets gemeinsam fest und lassen Sie beide Seiten unterschreiben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wie sich der Saal gefüllt hat: Ticketverkauf nach Art, Handzähler nach Uhrzeit und eine Endzahl, auf die man sich nach Einlassende einigt.
Ausfüllzeilen: Veranstaltungsort · Event / Act · Datum · Einlass · Kapazität (lt. Location) · Genehmigte Zahl, falls abw. · Einlassleitung · Für Veranstalter
Ticketarten — Vorverkauf, Abendkasse, Freikarten und Gästeliste
Tabelle, 5 Zeilen: Typ · Preis · VVK · AK · Frei · Summe · Bareinnahmen
Einlasszählung nach Uhrzeit — eingelassene Personen – nie gleich verkaufte Tickets
Tabelle, 6 Zeilen: Uhrzeit · Ein · Aus · Im Saal · Abgewiesen · Gezählt von · Notizen
Unterschriften: Endzahl · Verkaufte Tickets gesamt · Bestätigt (Location) · Bestätigt (Veranstalter)
Häufige Fragen
Warum werden Tickets und Personen getrennt gezählt?
Weil es nie dieselbe Zahl ist. Nichterscheinen, Gästeliste, Wiedereinlass und arbeitendes Personal sorgen für eine Lücke, und ob nach Tickets oder nach Köpfen abgerechnet wird, steht im Vertrag, nicht auf diesem Blatt. Erfassen Sie beides, damit beides verwendet werden kann.
Ist die Kapazität auf dem Blatt vorgedruckt?
Nein. Die Kapazität legen die Location und ihre Genehmigung fest; sie wird oben aus dieser Quelle eingetragen und nicht von uns vorgedruckt.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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