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Musik und Bühne · MU-24

Vorstellungsbericht für das Theater

Vorlage für den Vorstellungsbericht: Aktzeiten, technische Notizen, Notizen zu Ensemble und Vorstellung, Ausfälle, Umbesetzungen, Publikum und Verteiler.

Erste Seite von „Vorstellungsbericht für das Theater“: Geben Sie Regie, Produktion und der Crew von morgen eine ehrliche Seite darüber, was heute Abend passiert ist, geschrieben, solange es noch klar ist – statt einer Kette von Nachrichten am nächsten Morgen.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Geben Sie Regie, Produktion und der Crew von morgen eine ehrliche Seite darüber, was heute Abend passiert ist, geschrieben, solange es noch klar ist – statt einer Kette von Nachrichten am nächsten Morgen.

Für wen es gedacht ist

Inspizientinnen und Inspizienten bei Schauspiel, Musical, Oper und Tanz, vom Profihaus bis zur Schul- oder Amateurproduktion.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Produktion, Vorstellungsnummer und die Inspizienz des Abends ein.
  2. Nehmen Sie die Zeiten aus dem Regiebuch, wenn jeder Akt beginnt und endet; die Spieldauer rechnen Sie selbst aus.
  3. Protokollieren Sie jeden technischen Fehler nach Cue und Abteilung und was dagegen unternommen wurde.
  4. Notieren Sie Ensemble-Themen – verspätete Auftritte, Hänger, Verletzungen, wer ausgefallen ist und wer eingesprungen ist – und alles aus dem Publikumsbereich, was die Vorstellung beeinflusst hat.
  5. Unterschreiben Sie, notieren Sie, an wen der Bericht ging, und legen Sie ihn bei der Produktion ab.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Bericht der Inspizienz über eine Vorstellung – Zeiten, was technisch schiefging, was das Ensemble anders gemacht hat, wer ausgefallen ist und was Regie oder Produktion vor morgen wissen müssen.

Ausfüllzeilen: Produktion · Veranstaltungsort · Vorstellungsdatum · Vorst.-Nr. · Inspizienz · Inspizienz am Pult · Zuschauerzahl · Bericht an · Einlass · Akt 1 Beginn · Akt 1 Ende · Pause · Akt 2 Beginn · Akt 2 Ende · Spieldauer

Technische Notizen — alles, was anders lief als in der Probe

Tabelle, 4 Zeilen: Akt / Cue · Abt. · Was ist passiert · Maßnahme / wer

Ensemble und Vorstellung — verspätete Auftritte, Hänger, Änderungen, Verletzungen

Tabelle, 4 Zeilen: Wer / Szene · Notiz · Gemeldet an

Ausfüllzeilen: Heute ausgefallen · Vertreten durch · Erste Hilfe nötig? · Zweitbesetzung nötig? · Publikum – Zuspätkommende, Gehende, Handys, Vorfälle

Häufige Fragen

Warum steht auf dem Blatt nicht, wie lang die normale Spieldauer ist?

Weil es so etwas außerhalb Ihrer eigenen Produktion nicht gibt. Tragen Sie die Zeiten des Abends ein und vergleichen Sie sie mit den früheren Berichten; eine Vorstellung, die immer länger wird, erkennt man an der Ablage, nicht an einem vorgedruckten Richtwert.

Wer sollte einen Vorstellungsbericht bekommen?

Das entscheidet das Ensemble bzw. die Produktion, deshalb gibt es ein Feld „Bericht an“ statt einer Liste. Üblich sind Regie, Produktion und die Abteilungsleitungen, aber das Blatt setzt nichts voraus.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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