Grupos religiosos y comunitarios · FC-06

Plan de café solidario y otros eventos

Hoja para planificar un café solidario, gratis: orden del evento, tareas y ayudantes, quién trae qué, y lo recaudado frente a lo gastado, uno por hoja.

Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

A4 59 kB Carta (EE. UU.) 59 kB

Rellénala escribe y guarda

A4 170 kB Carta (EE. UU.) 170 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Cubre las tareas antes del día y no durante, y termina con un registro de lo que funcionó que pueda leer la próxima persona que lo organice.

Para quién es

Cualquiera que organice un café solidario, un club de comidas, un puesto en una feria, una reunión social o un acto benéfico para una iglesia, capilla, centro comunitario o grupo local.

Cómo usarla

Escribe primero las tareas y luego los nombres: los huecos son el plan.
Fija el orden del evento según la hora a la que las cosas tienen que estar listas, no la hora en que empiezan.
Marca a un ayudante como confirmado solo cuando hayas hablado realmente con él.
Anota lo que trae cada persona y márcalo cuando llegue.
Rellena la sección de dinero el mismo día, mientras aún haya dos personas presentes.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: Una hoja por café solidario, puesto de feria, club de comidas o reunión social: el orden del evento, quién hace qué, qué hay que traer y lo recaudado frente a lo gastado.

Tareas primero, nombres después. Rellena primero la columna de tareas y después los nombres: un evento suele fallar por una tarea sin cubrir más que por un plan sin terminar. Todo lo relacionado con comida, seguros o manejo de efectivo sigue las normas propias de tu grupo y la normativa aplicable en tu país o región.

Líneas para rellenar: Evento · Fecha · Lugar / sala · Responsable · Montaje desde · Apertura · Termina · Recogido antes de

Orden del evento

Tabla, 6 filas: Hora · Qué pasa · Quién · Listo para las · Hecho

Tareas y ayudantes

Tabla, 8 filas: Trabajo · Quién · Contactado · Confirmado · Contacto · Notas

Página 2

Qué traer — quién lo trae y si llegó

Tabla, 6 filas: Artículo · Cuántos · Quién lo trae · Llegó · Notas

Dinero — las cifras propias de tu grupo

Tabla, 5 filas: Ingresos o gastos · Importe · Efectivo o tarjeta · Contado por · Revisado por

Líneas

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay precios sugeridos para las consumiciones o las papeletas de la rifa?

Porque los fijas tú y dependen de dónde estés y de quién venga. La tabla de dinero tiene una línea para lo que cobres, así que las cifras de la hoja son las que ingresaste de verdad.

¿Incluye seguridad alimentaria o seguros?

No. Lo que puedes servir, la cobertura que necesitas y los registros que debes llevar dependen de las propias normas de tu grupo y de la normativa aplicable en tu país o región. Es una hoja de planificación y registro, no de cumplimiento normativo.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Calculadora de cantidades para cocinar para muchos

La cantidad total de cada plato o producto para el número de invitados.

KF-598 Formulario PDF Excel En línea