Programa minuto a minuto del evento
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
Grupos religiosos y comunitarios · FC-23
Hoja para planificar el orden del culto: cada elemento en su orden con la hora, quién lo dirige y qué necesita, y quién lleva el sonido y la puerta.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Pone al tanto a todos los participantes antes del día, para que quien lleva el sonido sepa qué viene y nadie descubra a mitad de un momento que falta un micrófono.
Responsables de cultos, planificadores de la alabanza, organizadores de capillas y reuniones comunitarias, y los voluntarios que preparan la sala.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: El orden de un culto o reunión (cada elemento por turno, quién lo dirige, qué necesita y cuánto se prevé que dure), anotado antes del día en lugar de recordado sobre la marcha.
Tu orden, por escrito. Esta es una hoja de planificación y desarrollo, no una liturgia. Qué sucede, en qué orden y según qué modelo lo decide por completo tu grupo; la hoja solo recoge el orden acordado para que todos los participantes trabajen con la misma información.
Líneas para rellenar: Fecha · Culto o reunión · Hora de inicio · Lugar · Preside · Predica · Música · Sonido / pantallas · Acogida / puerta · Refrigerio
Tabla, 6 filas: Hora · Artículo · Dirige · Lectura / música · Necesita · Hecho
Líneas: Avisos que leer, cambios hechos el mismo día, cualquier cosa para la próxima semana
No. No imprime textos litúrgicos, ni un orden ni un modelo: qué sucede y en qué orden lo decide tu grupo. Es la hoja de planificación y desarrollo que respalda lo que hagas.
Porque eso lo decides tú y cambia de una semana a otra. Hay una columna de hora para que escribas las horas que hayas elegido.
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
Evita que los turnos se hagan a ojo, porque las fechas que la gente no puede cubrir quedan anotadas antes de asignar un nombre a ninguna tarea.
Reúne todas las reservas de un espacio compartido en un solo lugar visible, que es el único remedio fiable contra las reservas duplicadas.
Distribuye un orden del día que mantenga la reunión dentro del horario, poniendo un responsable y unos minutos a cada punto antes de que nadie se siente.
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