Control de gasto y justificación de subvenciones
Cada subvención concedida, con el financiador, el importe y la fecha de cobro.
CC-678 Control PDF Excel En línea
Grupos religiosos y comunitarios · FC-15
Control de solicitudes de subvenciones
Hoja de control de subvenciones para imprimir gratis: financiador, destino, importe, fecha de cierre, resultado, lo concedido y cuándo toca el informe.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Evita que un plazo o una fecha de informe pase sin que nadie lo note, y ve de un vistazo qué parte de la financiación del año sigue sin decidirse.
Para quién es
Pequeñas organizaciones benéficas, iglesias, salones comunitarios, grupos locales y cualquiera que solicite subvenciones además de su trabajo o en su tiempo libre.
Cómo usarla
- Abre una fila en cuanto decidas presentar la solicitud, no cuando la envíes.
- Copia en sus columnas la fecha de cierre y la fecha de informe que fije el propio financiador.
- Marca el resultado en cuanto lo sepas, también los rechazos.
- Anota lo que se concedió de verdad, que a menudo no coincide con lo solicitado.
- Revisa la hoja en cada reunión del comité y haz seguimiento de lo que esté atrasado.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todas las solicitudes de financiación en un solo lugar: a quién se enviaron, qué pedían, cuándo cierran, qué respuesta llegó y qué informe hay que presentar después.
Las fechas del financiador, por escrito. Una concesión casi siempre lleva condiciones y una fecha de informe. Escribe en sus columnas el plazo y la fecha de informe del propio financiador en cuanto llegue la oferta: esta hoja los mantiene a la vista, no los fija.
Líneas para rellenar: Grupo / entidad · Año · Llevado por
Solicitudes — una fila por solicitud, abiertas y cerradas por igual
Tabla, 12 filas: Financiador / fondo · Para qué · Solicitado · Fecha de cierre · Enviada · Resultado · Concedido · Fecha informe · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué mantener en la hoja las solicitudes denegadas?
Porque son la parte más útil. Un año después, el patrón de quién dijo que no, y a qué, te indica dónde no gastar otra tarde, y algunos financiadores aceptan de buen grado una segunda solicitud cuando algo ha cambiado.
¿Por qué no hay una columna para los criterios del financiador?
Porque ocupan páginas y son distintos para cada convocatoria. Guarda las bases con el expediente de la solicitud; esta hoja es el índice que te dice qué está en curso.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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