Hoja de registro de visitantes
Conoce quién está en el edificio en un día normal, para poder decirlo en uno malo.
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Categoría
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
Detrás de cada hoja de esta categoría hay dos preguntas: quién está ahora mismo en el recinto y dónde está esa llave. Las dos son fáciles de responder el mismo día e imposibles una semana después, y para eso sirve un registro por escrito.
Hojas de Control de accesos y visitas
Hoja de registro de entrada y salida del personal
Registra quién estuvo realmente en el centro y durante cuánto tiempo, que no siempre coincide con lo que dice una hoja de horas.
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Registro de entrada e inducción de contratistas
Registra no solo que llegó un contratista, sino qué se le explicó sobre tu edificio antes de empezar a trabajar.
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Libro de control de llaves
Conoce cuántas llaves existen y dónde están, para saber si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
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Hoja de asistencia a eventos
Registra quién vino y ten algo con qué trabajar después, sin recoger sobre la gente más de lo que el evento necesita de verdad.
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Registro diario de incidencias
Lleva un registro del turno hecho en el momento, escrito a medida que pasan las cosas y no reconstruido al final.
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Registro de entrega y devolución de tarjetas de acceso
Saber qué tarjetas siguen activas y quién las tiene, para que una tarjeta que nunca vuelve sea una línea que puedes ver y no una puerta en la que nadie ha pensado.
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Registro de contratistas y permisos de trabajo
Vincular a cada contratista presente con el permiso bajo el que trabaja, para que un permiso abierto al cerrar sea algo que notas en el momento y no algo que descubres a la mañana siguiente.
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Registro de acceso de conductores de reparto
Controlar los vehículos y conductores que entran en el recinto sin pasar nunca por recepción, y saber cuáles siguen dentro de la valla.
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Registro de visitas acompañadas y acompañantes
Hacer que una visita acompañada se pueda comprobar después, nombrando a la persona responsable del visitante en cada momento de la visita y no solo en la puerta.
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Registro de averías de portones y barreras
Convertir una barrera que se atasca una y otra vez en un historial escrito que puedes enseñar a quien la mantiene, y hacer que el estado en que quedó un portón conste por escrito y no dependa de la memoria.
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Registro de presencia fuera del horario habitual
Saber quién está en un edificio por lo demás vacío, y tener una hora junto a cada nombre que deje claro cuándo alguien no ha salido.
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Registro de visitantes y presencia en el centro
Conoce en todo momento quién está en las instalaciones y lleva esa respuesta al punto de reunión en una sola hoja de papel.
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Registro de control de llaves
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
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Con cálculos y versión en línea
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JS-159 Formulario Partes PDF Excel En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «control de accesos y visitas» son gratis?
Sí. Las 14 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
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Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
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10 hojas
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12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
