Hoja de libro mayor contable
Lleva un registro sencillo y legible de una cuenta que puedas seguir página abajo y sumar al pie.
IM-16 1 página
Categoría
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
Todas las hojas de esta categoría están en blanco a propósito. Lo que debe figurar en una factura o un recibo, qué impuestos se aplican, qué texto es obligatorio y cuánto tiempo hay que conservar cada cosa varía según el país, la actividad y si estás dado de alta en un impuesto sobre las ventas. Ninguna de estas hojas indica un requisito, imprime un tipo impositivo ni calcula impuestos, y ninguna es asesoramiento contable ni fiscal: consulta la normativa aplicable en tu país o región y rellena las líneas en blanco en consecuencia.
Hojas de Facturación y dinero
Registro de cheques y cuenta bancaria
Conoce el saldo real de la cuenta, incluidos los pagos que todavía no han llegado al banco.
IM-17 1 página
Hoja de conciliación bancaria
Encuentra el motivo por el que tus registros y el banco no coinciden, en lugar de suponer que uno de los dos está mal.
IM-18 2 páginas
Registro de proveedores
Saca de la cabeza de una sola persona lo que se sabe sobre los pedidos y ponlo en una hoja que cualquiera pueda consultar.
IM-19 1 página
Registro de gastos del negocio para impuestos
Reúne los gastos del negocio a medida que se producen, para que el cierre del año sea un total y una carpeta, y no una caja de zapatos y una tarde perdida.
IM-20 1 página
Registro de propinas
Lleva tu propio registro de las propinas que recibes, algo que conviene tener aunque otra persona también lleve uno.
IM-21 1 página
Hoja de registro de donativos
Lleva un registro claro de lo que entró o salió, y de si el agradecimiento se llegó a enviar.
IM-22 1 página
Registro de citas y pagos de clientes
Gestiona una semana de citas, y el dinero que va con ellas, desde una sola página.
IM-23 1 página
Control de pago de facturas
Ve de un vistazo qué se ha pagado este año y qué no, en lugar de deducirlo de un montón de extractos.
IM-24 1 página
Hoja de fondo y recuento de caja
Cuenta el cajón como es debido y anota la diferencia, para que un patrón de pequeños descuadres se vea en lugar de absorberse sin más.
IM-13 1 página
Formulario de finalización y conformidad del trabajo
Consigue la firma del cliente de que el trabajo está terminado mientras sigues allí, con lo pendiente anotado por escrito en lugar de recordado de otra manera.
IM-14 2 páginas
Registro de pago de deudas
Reúne todas tus deudas en una página con las cifras reales de los extractos y lleva un registro de lo que realmente has pagado.
IM-15 2 páginas
Factura en blanco para imprimir
Haz una factura a mano cuando la necesites, con un diseño que deja espacio para lo que exija tu país en lugar de dar por hecho un conjunto de campos.
IM-01 1 página
Hoja de presupuesto estimado o cerrado
Pon precio a un trabajo por escrito, con las exclusiones anotadas, para que ambas partes sepan qué cubría y qué no antes de empezar.
IM-02 1 página
Recibo de anticipo y pago
Entrega un recibo por el dinero cobrado y guarda una copia idéntica, con el saldo aún pendiente escrito en las dos mitades.
IM-03 1 página
Lista de precios para imprimir
Publica tus precios con lo que incluyen detallado al lado, que es lo que evita la conversación sobre qué estaba cubierto y qué no.
IM-04 1 página
Hoja de orden de compra
Deja un pedido por escrito para poder comprobar tanto la nota de entrega como la factura con lo que realmente se acordó.
IM-05 1 página
Hoja de registro de ventas
Anota una línea por venta en el momento, con el cobro registrado al lado, para que las cuentas del mes salgan de algo escrito el mismo día.
IM-06 1 página
Control de facturas y cobros
Ve de un vistazo qué facturas están emitidas, cuáles se han retrasado y cuándo se reclamó cada una por última vez, que es la información que de verdad hace que se paguen.
IM-07 1 página
Recaudación diaria y arqueo de caja
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
IM-08 1 página
Formulario de reembolso de gastos
Solicita el dinero gastado por cuenta de otros con un formulario que vincula cada línea a un recibo numerado y que alguien aprueba con su firma.
IM-09 1 página
Hoja de control de presupuesto
Plasma un presupuesto en papel y anota al lado lo que realmente ocurrió, para ver la desviación línea por línea y no solo al final.
IM-10 1 página
Hoja de costos por trabajo
Calcula lo que costó realmente un trabajo, para que el próximo presupuesto se base en una cifra y no en una impresión sobre el anterior.
IM-11 1 página
Ficha de cliente
Ten una ficha por cliente para que el historial de lo que se hizo, lo que costó y cuándo toca la próxima visita esté en un solo lugar.
IM-12 1 página
Con cálculos y versión en línea
Recursos relacionados
Resumen anual de gastos fijos de la vivienda
Todos los gastos fijos de la vivienda en una sola lista, con a quién se pagan.
HP-411 Presupuesto Hogar PDF Excel En línea
Registro de donaciones y tiendas benéficas
Adónde fue realmente cada entrega, con su fecha.
CL-424 Registro Limpieza PDF Excel En línea
Hoja de cálculo de presupuesto mensual
Lo que entró este mes: sueldo, prestaciones y cualquier otro ingreso.
FB-21 Presupuesto Dinero PDF Excel En línea
Control de facturas del hogar
Qué facturas vencen este mes y en qué día.
FB-23 Control Dinero PDF Excel En línea
Calendario de pago de facturas
Qué facturas caen en cada semana del mes, según su día de vencimiento.
FB-24 Calendario Dinero PDF Excel En línea
Control de pago de deudas
El total adeudado entre todas las deudas, en una sola cifra.
FB-25 Control Dinero PDF Excel En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «facturación y dinero» son gratis?
Sí. Las 24 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
Registros de la vivienda
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
15 hojas
Instalaciones de la vivienda
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
13 hojas
Comprobaciones de seguridad
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
Maquinaria de exterior
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
15 hojas
Vehículos
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
14 hojas
Agua y piscinas
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
14 hojas
Viviendas de alquiler
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
17 hojas
Mascotas y animales
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
15 hojas
Remolques y embarcaciones
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
16 hojas
Taller y herramientas
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
15 hojas
Limpieza y rutinas
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
10 hojas
Mudanza y compra de vivienda
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
