Control del objetivo de recaudación de fondos
Cada fuente de dinero para la campaña, con la fecha.
Grupos religiosos y comunitarios · FC-14
Hoja para imprimir gratis con lo recaudado en un evento: ingresos puesto a puesto, cambio entregado, pagos con tarjeta, gastos pagados y dos firmas.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Cierra el evento con una sola página con la que el tesorero pueda ir al banco, en lugar de una lata de galletas y los recuerdos de cuatro personas.
Iglesias, asociaciones de padres, grupos comunitarios y organizaciones benéficas que organizan ferias, cafés solidarios, noches de preguntas, ventas y eventos patrocinados.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Lo recaudado en un evento benéfico, puesto a puesto, contado y firmado por dos personas antes de que el dinero salga del local.
Dos nombres en cada línea. Cómo se cuenta, quién cuenta y qué pasa luego con el dinero lo decide tu grupo. La hoja deja sitio para dos firmas por línea porque la mayoría de los grupos las quieren, no porque sean obligatorias.
Líneas para rellenar: Evento · Fecha · Lugar · Tesorero/a
Tabla, 5 filas: Puesto o actividad · Cambio entregado · Efectivo contado · Tarjeta / en línea · Neto recaudado · Contado por · Revisado por
Tabla, 4 filas: Pagado a · Concepto · Importe · Recibo · Autorizado por
Líneas para rellenar: Total recaudado · Total pagado · Ingresado en banco el · Referencia del ingreso
Porque contar el efectivo en parejas es lo que la mayoría de los grupos pide a sus voluntarios, y protege tanto al voluntario como al dinero. Aquí nada lo exige: si tu grupo cuenta de otra forma, usa la segunda columna para quien revise.
Algunos grupos lo permiten y otros insisten en ingresarlo todo en bruto y pagar contra factura. La hoja tiene un espacio para registrarlo en cualquier caso; lo que hagas es una norma de tu propio grupo.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada fuente de dinero para la campaña, con la fecha.
El tema de cada ronda, quién la prepara y quién la corrige.
El evento, el participante y la fecha de entrega.
El costo del contenido de cada cesta.
Mantén las donaciones de bienes visibles en las cuentas y en la lista de agradecimientos, en lugar de dejar que desaparezcan sin registrar en un almacén.
Evita que un plazo o una fecha de informe pase sin que nadie lo note, y ve de un vistazo qué parte de la financiación del año sigue sin decidirse.
Cuenta el cajón como es debido y anota la diferencia, para que un patrón de pequeños descuadres se vea en lugar de absorberse sin más.
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
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