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Grupos religiosos y comunitarios · FC-14

Hoja de ingresos del evento de recaudación

Hoja para imprimir gratis con lo recaudado en un evento: ingresos puesto a puesto, cambio entregado, pagos con tarjeta, gastos pagados y dos firmas.

Primera página de «Hoja de ingresos del evento de recaudación»: Cierra el evento con una sola página con la que el tesorero pueda ir al banco, en lugar de una lata de galletas y los recuerdos de cuatro personas.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Cierra el evento con una sola página con la que el tesorero pueda ir al banco, en lugar de una lata de galletas y los recuerdos de cuatro personas.

Para quién es

Iglesias, asociaciones de padres, grupos comunitarios y organizaciones benéficas que organizan ferias, cafés solidarios, noches de preguntas, ventas y eventos patrocinados.

Cómo usarla

  1. Escribe cada puesto o punto de recogida antes de que empiece el evento.
  2. Anota el cambio entregado para que la cifra neta tenga sentido.
  3. Cuenta lo recaudado en cada puesto entre dos personas y que ambas firmen la línea.
  4. Anota cualquier pago hecho con la recaudación ese mismo día, con su recibo.
  5. Suma la página y anota cuándo y dónde se ingresó el dinero.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo recaudado en un evento benéfico, puesto a puesto, contado y firmado por dos personas antes de que el dinero salga del local.

Dos nombres en cada línea. Cómo se cuenta, quién cuenta y qué pasa luego con el dinero lo decide tu grupo. La hoja deja sitio para dos firmas por línea porque la mayoría de los grupos las quieren, no porque sean obligatorias.

Líneas para rellenar: Evento · Fecha · Lugar · Tesorero/a

Dinero recaudado — una fila por puesto, punto de recogida o actividad

Tabla, 5 filas: Puesto o actividad · Cambio entregado · Efectivo contado · Tarjeta / en línea · Neto recaudado · Contado por · Revisado por

Gastos pagados con la recaudación

Tabla, 4 filas: Pagado a · Concepto · Importe · Recibo · Autorizado por

Líneas para rellenar: Total recaudado · Total pagado · Ingresado en banco el · Referencia del ingreso

Preguntas frecuentes

¿Por qué cada línea lleva dos nombres?

Porque contar el efectivo en parejas es lo que la mayoría de los grupos pide a sus voluntarios, y protege tanto al voluntario como al dinero. Aquí nada lo exige: si tu grupo cuenta de otra forma, usa la segunda columna para quien revise.

¿De verdad se pueden pagar gastos con la recaudación?

Algunos grupos lo permiten y otros insisten en ingresarlo todo en bruto y pagar contra factura. La hoja tiene un espacio para registrarlo en cualquier caso; lo que hagas es una norma de tu propio grupo.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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