Hoja de planificación de cultos y turnos
Ve los huecos de los turnos mientras aún hay tiempo de cubrirlos, y no a las nueve de la mañana de un domingo.
Grupos religiosos y comunitarios · FC-18
Registro de visitas pastorales para imprimir gratis: fecha, a quién se visitó, dónde, quién fue, lo acordado, a quién se derivó y la próxima visita.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Asegúrate de que nadie quede olvidado durante meses sin que se note, y permite que un equipo de visitas se pase el relevo sin repetir la misma conversación.
Clérigos, equipos pastorales, capellanes, programas de acompañamiento y grupos comunitarios que visitan a personas en casa, en el hospital o en residencias.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un registro sencillo de las visitas realizadas: a quién se vio, cuándo, quién fue y qué se acordó hacer después.
Tu política decide qué se anota. Limítate al hecho de la visita y a lo que se derive de ella. Qué se puede anotar, quién puede leerlo y cuánto tiempo se guarda lo fija la política de confidencialidad y protección de tu grupo: síguela y no escribas aquí nada que no permita.
Líneas para rellenar: Grupo / parroquia · Visitador o equipo · Periodo
Tabla, 13 filas: Fecha · Persona visitada · Dónde · Visitada por · Motivo · Acción acordada · Derivado a · Próxima visita
Solo lo que otra persona del equipo necesitaría para hacer el seguimiento. Es un registro de visitas, no un expediente, y cuanto menos contenga más fácil es guardarlo donde corresponde.
Porque eso lo fijan la política de confidencialidad y protección de tu grupo y la normativa de protección de datos aplicable donde estés. Síguelas; esta hoja es deliberadamente escueta para que encaje en la mayoría de ellas.
Ve los huecos de los turnos mientras aún hay tiempo de cubrirlos, y no a las nueve de la mañana de un domingo.
Registra el voluntariado a medida que ocurre, con una firma en cada línea, para poder demostrar las horas meses después a alguien que no estuvo allí.
Registra el contacto con las familias con hechos, para que lo dicho y lo acordado quede en papel y no en dos memorias distintas.
Reúne cada acción acordada en un solo lugar con un nombre y una fecha, para que la siguiente reunión parta de lo que pasó y no de la memoria.
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