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Grupos religiosos y comunitarios · FC-18

Registro de visitas pastorales

Registro de visitas pastorales para imprimir gratis: fecha, a quién se visitó, dónde, quién fue, lo acordado, a quién se derivó y la próxima visita.

Primera página de «Registro de visitas pastorales»: Asegúrate de que nadie quede olvidado durante meses sin que se note, y permite que un equipo de visitas se pase el relevo sin repetir la misma conversación.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Asegúrate de que nadie quede olvidado durante meses sin que se note, y permite que un equipo de visitas se pase el relevo sin repetir la misma conversación.

Para quién es

Clérigos, equipos pastorales, capellanes, programas de acompañamiento y grupos comunitarios que visitan a personas en casa, en el hospital o en residencias.

Cómo usarla

  1. Acuerda con tu grupo qué se puede anotar antes de empezar a usar la hoja.
  2. Registra la visita en sí: fecha, persona, lugar y quién fue.
  3. Mantén breves y objetivas las columnas de motivo y acción.
  4. Anota a quién se derivó algo, y derívalo solo con consentimiento.
  5. Pon una fecha en la columna de próxima visita para que la ronda siga en marcha.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Un registro sencillo de las visitas realizadas: a quién se vio, cuándo, quién fue y qué se acordó hacer después.

Tu política decide qué se anota. Limítate al hecho de la visita y a lo que se derive de ella. Qué se puede anotar, quién puede leerlo y cuánto tiempo se guarda lo fija la política de confidencialidad y protección de tu grupo: síguela y no escribas aquí nada que no permita.

Líneas para rellenar: Grupo / parroquia · Visitador o equipo · Periodo

Visitas — una fila por visita

Tabla, 13 filas: Fecha · Persona visitada · Dónde · Visitada por · Motivo · Acción acordada · Derivado a · Próxima visita

Preguntas frecuentes

¿Cuánto detalle debe llevar la columna de acción?

Solo lo que otra persona del equipo necesitaría para hacer el seguimiento. Es un registro de visitas, no un expediente, y cuanto menos contenga más fácil es guardarlo donde corresponde.

¿Por qué la hoja no me dice qué puedo anotar?

Porque eso lo fijan la política de confidencialidad y protección de tu grupo y la normativa de protección de datos aplicable donde estés. Síguelas; esta hoja es deliberadamente escueta para que encaje en la mayoría de ellas.

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